LLL 会议地点

凯利·杜宾，奥斯汀，德克萨斯州，美国

当前世界各地的社交距离要求已将我们所有的支持会议推至线上，但这种情况不会永远持续下去。事实上，面对面会议的休息可能是分析面对面支持的某些要素（包括会议地点）是否成功的最佳时机。

会议地点可能会以多种不同方式影响团队。需要考虑的三个重要事项是会议空间的地点、当地情况和可达性。

会议场地现场

这 地点 是小组聚集的实际实体建筑或会议空间。选择最佳会议地点有很多变量。对于许多 LLL 团体来说，首先也是最重要的是确保免费会议空间的变量。为了保持低成本，许多领导者寻找免租赁费或付款的会议空间，因为 LLL 的志愿者业务模式和我们会议的免费性质。一些受欢迎的免费聚会地点包括社区建筑、图书馆、教堂和其他礼拜堂以及私人住宅。有时可以与当地的脊椎按摩师、生育中心、助产士办公室、儿科医生、生育资源中心或健康社区的其他机构进行安排，使用其办公室的教室空间或候诊室。

该地点的另一个考虑因素是空间提供的物理环境。房间宽敞、光线充足吗？有舒适的椅子或其他座位安排吗？这是一个私密、安静的空间，参与者可以在没有旁观者在场的情况下进行母乳喂养吗？对于爬行的婴儿和幼儿来说安全吗？所有这些特征都有助于会议的成功。如果参与者喜欢这个空间并在该环境中感到放松，则可能会改善会议讨论、分享，并可能鼓励回访。

当地情况

本地的 情况 会议在哪里举行也很重要。情况是指也可能影响会议出席率和成功的一系列特征。这些特征包括社区安全和便利设施、会议地点的可达性以及会议频率。例如，如果领导人能够在当地教堂获得免费的会议空间，但该教堂位于犯罪率高的社区，参与者是否有信心可以带着孩子安全地前往该社区参加会议？如果社区安全，是否有参与者可能感兴趣或有吸引力的其他便利设施？这可能包括咖啡店或其他有趣的地方，可以在 LLL 会议之前或之后消磨一些时间。同样，如果 LLL 会议在一家受欢迎的杂货店附近举行，参与者可以将参加会议的时间与会后办事、购买食物或进行其他必要的停留结合起来。

同样，对于那些可能没有或无法使用汽车的人来说，使用问题尤为重要。与会者可以使用公共交通工具（例如公共汽车、有轨电车或铁路）前往会议地点吗？如果可能的话，会议是否在公交车或铁路线路繁忙的时间举行？会议前后公共交通是否会特别拥挤（即高峰时段）？对于驾车人士来说，附近有安全且充足的停车位吗？参与者在从家里前往会议之前可能会考虑所有这些挑战。

会议无障碍设施

与访问不同，会议可访问性更关注参与者在前往会议地点的过程中可能面临的潜在障碍。例如，会议召开时的公共汽车或火车票价是否昂贵或处于高峰价格？如果集合地点距离公交车站或火车站超过 400 米，在恶劣天气（例如雨或雪）期间，这可能会变成长途步行。如果母亲有身体残疾或需要使用轮椅，从公交站到会议空间是否有足够的路缘切口（下落的路缘）和安全走道（人行道）？社区安全以及公交站安全可能会再次影响参与者做出此旅程的决定。

最后，请考虑可能影响您使用或将来可能选择的任何会议地点的其他因素：

• 在教堂举行会议是否会产生威慑作用，因为有些人可能会错误地将 LLL 与特定信仰或宗教背景联系起来？
• 您的会议地点是否位于包容多样性的社区中？换句话说，母亲们会在社区中感到受欢迎还是会觉得自己是局外人？
• 您的团体是否提供足够的会议时间和地点，或者您的城镇或城市的服务是否不足？增加额外的会议地点有助于扩大我们的覆盖范围，特别是在大城市地区，因为往返会议的交通时间较长可能会成为一种阻碍。

在担任领导者期间，我参加过在美国五个不同州的 11 个不同会议地点举行的 LLL 会议。有些地点非常方便和热情，而另一些地点则有一些缺点。几年前我在美国宾夕法尼亚州参加的一次会议是在教堂地下室的一间暗室里举行的。虽然房间很大，座位也很充足，但是很难找到，而且通往会议室的楼梯很陡。投票率很低，很少有母亲定期参加。我们深入社区寻找会议的其他选择，并最终选定了当地的脊椎按摩师办公室。我们的会议是在办公室关闭的那天举行的，这使得小组可以不间断地开会。房间提供舒适的椅子、良好的照明、浴室，甚至还有幼儿玩具室。这次会议立即受到欢迎，参加人数众多。我们开始有固定的参加者，他们一个月又一个月地回来。一个简单的地点变动就让集团呼吸到了新鲜空气。

对于我们多元化社区的所有成员来说，一个地点不太可能“完美”。但当我们期待重返 LLL 面对面会议时，请考虑您当前位置的利弊。当然，有些地点比其他地点更能满足更多人的需求。也许是时候做出改变了？

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位置，位置，位置 通过安妮特·格林

凯莉·德宾 在美国担任领导者约十年，拥有在全国五个不同州领导会议的经验。她、她的丈夫和两个女儿现在住在美国德克萨斯州奥斯汀。