LLLI 董事会委员会一般准则

所有 LLLI 常务委员会和特别委员会、工作组和团队

  • 除非由 LLLI 董事会自行决定解散,否则将持续进行
  • 有明确的委托和职责,并经董事会批准并包含在 LLL 政策和常规规则 (PSR)
  • 至少有三名成员
  • 由执行主任与委员会主席协商指派一名工作人员联络人
  • 全年根据需要举行会议
  • 主席可由董事会成员或非董事会成员担任。如果主席不是董事会成员,则委员会有一名由董事会主席任命的董事会联络人
  • 可能有 当然 成员,例如其他委员会的联络员和主席。 当然 委员会成员在委员会任职是因为他们担任与委员会工作相关的职务。
  • LLLI 董事会年度会议结束后立即任命新的主席和委员会成员,除非委员会的委员会和职责中另有说明
  • 根据 LLLI 包容性政策和行为准则寻求多元化的委员会成员
  • 接受在其领域和 DCE 中享有良好声誉的 LLL 领导人以及为委员会工作带来必要技能和积极贡献的非领导人成员作为成员。董事会主席有责任联系潜在委员会成员的领域或 DCE,以确保他们在与其相关的所有实体中保持良好的信誉
  • 遵守 LLLI官方翻译: 通行无障, 海纳百川 政策
  • 向 LLLI 董事会提出建议,并寻求 LLLI 董事会对任何新的或修订的计划或项目的批准,或直接向 ED 报告,ED 可以协助将任何新的或修订的计划/项目的建议提交 LLLI 董事会批准
  • 在向董事会提出建议时采用协商一致意见,或者在需要时,在规定的截止日期前出席会议或参与电子投票的大多数委员会成员以电子方式或亲自方式投赞成票。
  • 在向 LLLI 董事会提出建议时,委员会主席会报告委员会的任何反对意见。
  • 根据 LLLI 董事会主席的要求,定期向董事会或执行董事报告。他们至少在年会时提供一份报告。

任何 LLLI 常设委员会或特别委员会、工作组或团队的成员都可能在投诉解决流程的范围内被免职。特别参见 投诉解决流程,要点 6。

任何委员会的多数构成提出正式建议所需的法定人数。

LLLI 董事会成员不得同时担任两个以上常务委员会或特别委员会、工作组或团队的主席或联合主席。

LLLI 董事会主席是 当然 所有委员会的成员,但不投票。

非董事会成员在不超过两个常设委员会或特别委员会、工作组或团队中任职。在与指定委员会相关的工作组或其他团队中任职不计入两人的限制。

如果领导者同时担任 LLLI 委员会和全球领导者委员会 (GLC) 的职务,可能会导致利益冲突(如 LLLI 委员会和全球领导者委员会 (GLC) 所定义的) 利益冲突 政策或由 GLC 成员决定。

各委员会主席, 当然 参与者和董事会成员认识到他们在任何委员会中的角色的特殊地位和权力不平衡的看法。他们注意倾听并承认委员会中的所有声音,尤其是新委员会成员的声音。

特别委员会和工作组
  • 是为了特定和有限的目的而设立的
  • 由董事会决议根据需要创建,且期限有限
  • 继续他们的工作,直到委员会主席和董事会同意他们的目的已经实现。通常预计它们不会在下届年会之后继续进行。

如果特别委员会或工作组在年会之前尚未完成其委托,经与委员会主席协商,董事会可以选择将任期延长,但期限不超过一年。

LLLI 董事会主席的职责

LLLI 董事会主席

  • 经全体董事会批准任命委员会主席
  • 必要时任命董事会联络人
  • 根据委员会的职责和本政策,与委员会主席协商批准委员会成员
  • 提供委员会之间的监督和一致性 当然 所有 LLLI 董事会委员会的成员,但不计入所需的最低成员数或最大董事会成员数
  • 为委员会设定报告要求。
LLLI 教育部和工作人员的责任

LLLI 教育部

  • 与 LLLI 董事会主席和每个委员会的委员会主席协商后,为每个委员会指定一名工作人员联络人
  • 向工作人员介绍他们作为委员会联络员的角色
  • 就与委员会工作人员工作有关的任何问题与委员会和工作组主席进行沟通。
委员会主席的职责

委员会主席

  • 与董事会主席协商后选择委员会成员。成员是根据与委员会的委托和职责相关的知识、技能和经验选出的
  • 与其工作人员联络人密切合作并保持一致沟通,向工作人员联络人寻求信息,以制定符合 LLLI 战略计划的目标,并使工作人员联络人充分了解委员会的活动和进展
  • 寻求委员会成员尽可能多样化并尽可能代表所有大商所
  • 遵守 LLLI官方翻译: 通行无障, 海纳百川 政策
  • 使用适当的委员会协议和程序召开和组织委员会会议
  • 指导委员会提出建议和决定
  • 经董事会主席批准,成立并监督相关小组委员会
  • 当然 其委员会小组委员会的成员
  • 根据委员会成员和工作人员联络人员的意见编写委员会报告
  • 认识到委员会中可能存在的任何权力不平衡的看法
  • 注意倾听并认可委员会中的所有声音,特别是新委员会成员的声音

董事会联络人的责任

如果董事会委员会的主席不是现任 LLLI 董事会成员,则 LLLI 董事会主席和副主席经董事会批准,任命一名同意在委员会任职的现任董事会成员担任董事会与委员会的联络。

除了作为委员会成员的通常职责外,董事会联络员还负责通过以下方式维持委员会和董事会之间清晰、频繁的沟通渠道:

  • 将董事会问题提交给委员会,反之亦然
  • 澄清董事会和委员会之间的混淆点
  • 向董事会提交所需报告
  • 将委员会的动议提交董事会会议
  • 监督委员会完成其战略计划任务的进展情况。

工作人员联络的责任

工作人员联络

  • 直接与委员会主席沟通,除非委员会主席要求工作人员联络员直接与委员会成员或其他人沟通
  • 首先向委员会主席而不是执行主任提出问题或挫折,尽一切努力共同解决问题
  • 当无法提供协助、信息或以其他方式回应委员会主席的请求时,尽快通知委员会主席
  • 作为委员会的资源
  • 当委员会主席询问时,及时向其提供必要的信息。示例:参考资料、相关历史观点(例如过去的 LLLI 经验)、相关统计数据、财务信息或影响、研究或信息收集、与 LLLI 日常运营相关的各种任务的技术细节
  • 根据员工的观点或经验,及时向委员会主席提供意见。示例:想法/项目的可行性、关于委员会如何与另一个委员会合作的建议、成本估算、对委员会进展的持续评估、头脑风暴
  • 及时提供工作人员协助以帮助开展委员会工作
  • 就问题和程序向委员会主席提供建议,帮助澄清混乱的领域
  • 在可行的情况下参加委员会会议,但不投票。认真考虑工作人员联络意见并纳入报告
  • 让委员会主席了解 LLLI 发生的事情、感兴趣的项目以及对委员会有帮助的工作人员意见
  • 精通 LLLI 长期战略计划以及委员会的工作如何适应和加强该计划。

委员会成员的责任

委员会成员

  • 任期按委员会规定的任期。如果委员会没有规定任期,则任期为一年。经委员会主席和 LLLI 董事会主席批准,任期可更新
  • 从他们的 DCE 中带来相关观点和例子,同时保持 LLL 利益的组织观点
  • 尽一切努力出席委员会的所有会议并参与在线委员会讨论
  • 了解并遵守保密规则以及与委员会工作相关的任何政策
  • 如果无法履行定期参与的义务,则辞去委员会职务
  • 回避对他们有利益冲突的讨论[利益冲突政策]或存在妨碍他们公正的情况的讨论
  • 协助其他委员会成员认识到他们何时可能存在利益冲突或影响他们公正地做出委员会决定的能力的情况
  • 当请假超过三个月时,提醒委员会主席,然后主席可以选择代表类似声音的候补委员会成员

(92年10月、2023年3月19日、2023年3月)