Le 21 octobre 2020, le conseil d’administration de la LLLI a approuvé les modifications apportées aux fonctions du trésorier dans les statuts de la LLLI. Nous publions actuellement ces changements dans le cadre d’une révision de 45 jours, qui prendra fin 19 mars 2021. Veuillez examiner ces changements et envoyer vos commentaires et préoccupations au conseil d’administration à board@llli.org.
Justification
Lors de la révision des statuts l’année dernière, il a été constaté que les fonctions du trésorier ne décrivaient pas le poste de manière aussi détaillée qu’il serait utile pour une personne intéressée à se présenter à ce poste. Par exemple, conformément aux meilleures pratiques pour les organisations à but non lucratif et pour la transparence financière, le trésorier examine tous les états financiers mensuels et fait rapport au conseil d’administration de la LLLI tous les mois, et pas seulement une fois par an (points 1 et 2). Cela permet ensuite au conseil d’administration de la LLLI de voter l’acceptation des états financiers mensuels et du rapport mensuel du trésorier.
Les modifications apportées au libellé du point b (original) au point 3 (révisé), de “procédures pour la garde de tous les fonds et titres de sociétés” à “assurer une gestion appropriée de tous les actifs et dépenses”, ont été faites afin d’inclure tous les actifs et dépenses, et pas seulement les fonds et titres
de sociétés.
Les points 8 à 10 clarifient le rôle du trésorier dans l’examen du rapport d’audit annuel et des déclarations fiscales avant qu’ils ne soient présentés au conseil d’administration. Comme le trésorier connaît bien les finances, les membres du comité d’audit ont estimé qu’il était important que le trésorier puisse examiner le rapport d’audit et les déclarations fiscales avant qu’ils ne soient présentés au conseil d’administration (points 8 et 9) afin de répondre aux questions qui pourraient être posées par le conseil d’administration. Le règlement révisé précise également que le trésorier, ainsi que la
commission des finances, sont chargés de superviser la mise en œuvre des changements recommandés dans le rapport d’audit annuel (point 10). Ce changement a été examiné et approuvé par le personnel comptable de l’IMI et les auditeurs externes comme une pratique acceptable qui ne présente aucun conflit d’intérêt.
| Révision | Actuellement dans les règlements |
| Article V, SECTION 8. TRÉSORIER Le trésorier est le principal responsable financier de LLLI. Le trésorier peut également être le président de la commission des finances ; s’il n’est pas le président, le trésorier sera un membre de droit de la commission des finances. Le trésorier • Examine les états financiers mensuels, enquête sur les écarts ou autres problèmes et demande des modifications et des mises à jour si nécessaire • Présente chaque mois le rapport du trésorier au conseil d’administration • assure une surveillance pour garantir une gestion appropriée de tous les actifs et dépenses • Prépare le budget annuel avec le directeur exécutif et le comité des finances • vérifie la clôture des livres et leur soumission à un audit, conformément aux exigences de la Commission et de la loi, et S’acquitte de toutes les tâches liées à la fonction et des autres tâches assignées par le président ou les coprésidents du conseil d’administration • À la demande du comité d’audit, examine le rapport d’audit annuel, avant sa présentation au conseil d’administration de la LLLI pour approbation. • Examine les rapports financiers fiscaux requis avant leur présentation au conseil d’administration de la LLLI pour approbation. • Examine le rapport d’audit annuel avec le conseil d’administration de la LLLI et prépare un plan de mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs.
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Article V, SECTION 8. TRÉSORIER Le trésorier est le principal responsable financier de la LLLI. Le trésorier peut également être le président de la commission des finances ; s’il n’est pas le président, le trésorier sera un membre de droit de la commission des finances. Le trésorier : a. soumettre ou coordonner la présentation du budget annuel préparé selon les directives du Conseil ; b. autoriser les procédures de garde de tous les fonds et titres de sociétés conformément aux lignes directrices établies par le Conseil ; c. prépare ou coordonne la préparation d’un rapport financier pour le conseil d’administration chaque année ou selon les instructions du conseil d’administration ; d. vérifier la clôture des livres et leur soumission à l’audit comme requis par le Conseil et la loi ; e. s’acquitter de toutes les tâches liées à la fonction et des autres tâches assignées par le président du conseil d’administration |