Reporting on Your Series Meeting - La Leche League International

アネット・グリーン、モディイン、イスラエル

リーダーまたは地区コーディネーター (DC) のサポートのためにシリーズ会議の概要を作成することは、リーダーハンドブック (85 ページ) で説明されている推奨活動です。会議の概要は、グループの長所と短所を強調し、シリーズ会議の質の向上に役立ちます。アネットが DC になったとき、これらの概要をほとんど受け取らないことに気づきました。彼女が電子メールでリーダーに優しく注意を促した場合、いくつかの簡単な会議の詳細が 1 対 1 で共有されるでしょうが、同様の状況に遭遇する可能性のある他のリーダーにとって学習の機会にはなりません。アネットは、多くの指導者と母親の両方に利益をもたらす成功した支援システムを構築するために、イスラエルで会議報告書がどのように変革されたかを説明します。

変革

過去 2 年間で、私のエリアではシリーズミーティングの概要の共有が変わりました。それは、リーダーが会議の詳細をリーダーの電子メールリストに送信したことから始まりました。彼女は、会議の概要、生じたいくつかの質問の詳細、議論された議題、出席した母親と子供の数、寄付金額と販売された会員権を含めました。

彼女は温かい反応を受け取り、さらに多くのリーダーが会議の情報を共有し、多数のリーダーからのサポートを受ける方法としてリーダー電子メールリストを使用してこれに倣いました。困難な状況が生じたとき、またはさらなる情報や調査が必要な母親からの質問があったとき、リーダーは迅速かつ貴重なフィードバックを受け取ることができました。リーダーたちは、他のリーダーがどのように会議を計画し、主導してきたかを聞き始め、その共有された経験から学び、利益を得ることができました。シリーズミーティングのフィードバックを共有することは、リーダー同士が統計を共有したりアイデアを交換したりする健全な競争を含め、リーダー間の交流の重要な部分となっています。

リーダーは以下を獲得しました:

自信と経験の増加

新しいリーダーは、他のグループからの会議の概要を読むことができます。彼らは、さまざまな会議で起こり得る状況について学び、他のリーダーが同様の状況にどのように対処しているかを聞いて、自信を得ることができます。

積極的にグループを主導していない経験豊富なリーダーも、会議の概要を読むと有益です。管理活動や経営活動から遠ざかっていたとしても、参加者はもっと参加していると感じることができ、主導的な会議に再び参加するよう奨励されることもあります。

孤独なリーダーのサポート

イスラエル国内にはいくつかの地区があり、指導者たちは地理的に遠く離れたところに散らばっています。対面での地区会議は困難であり、リーダー間の直接の交流のほとんどはエリア会議またはエリアリーダーデイで行われます。他のリーダーからの詳細な会議概要を読むことで、リーダーはより参加し、サポートされていると感じることができます。

共同リーダーへの謝辞

会議の概要を共有することで、リーダーは共同リーダーと会議への関与を公に認める機会が得られます。

会議で起こったことを処理する

一部のリーダーは、意図的かどうかにかかわらず、会議で起こったことを処理する方法として会議の概要を使用します。出席する母親の数や性格、質問の種類、会議中に共有される個人的な話などによって、会議によっては難しい場合があります。これを要約して書くことは、会議を振り返る具体的な方法になります。状況にうまく対処できたと感じることもあれば、特定の状況が再発した場合に自分がどう反応するかを考える機会があることもあります。

新しいアイデア

あるリーダーは、生後1時間の母乳育児の重要性、搾乳、母乳育児における父親の役割、または固形物の導入など、60秒の準備されたトピックでシリーズミーティングを始めたと共有しました。場合によっては、これらの 60 秒のトピックがさらに議論に発展することもあります。すぐに、他のリーダーが会議の開始時に 60 秒間トピックを発表し始めました。母親たちと話題を紹介したり、情報を共有したりするのに人気の方法となっています。

統計の収集

私たちには、投稿される概要に目を通し、各会議に何人の母親が参加したかの統計をスプレッドシートに収集するリーダーが 1 人います。この貴重なリソースを使用すると、会議出席に関するエリアレポートの情報を簡単に収集できます。

より良いコミュニケーション

リーダーが会議の概要を公に共有することが期待され、多くのリーダーがまさにそうしている場合、DC はリーダーとそのグループに何が起こっているかを知るためにリーダーをフォローする必要はありません。同様に、リーダー部門に所属するリーダーは、エリア内のグループ活動の明確な全体像を持っています。

リアルタイムでトレンドを明らかにする

グループを率いるのは困難な場合があり、参加する母親の数は変動する可能性があります。会議の概要を通じて情報を共有すると、ローカルグループに影響を与えている傾向を特定するのに役立ちます。たとえば、多くのグループは、最近の祝日が母親の出席に大きな影響を与えたと感じています。多くのグループに影響が出ており、休暇期間後には通常の出席率に戻る可能性が高いと聞いて、リーダーらはそれほど悲観的ではなかった。

実践的なヒント

コミュニケーションの選択

リーダーのコミュニケーションは、Facebook、WhatsApp グループ、電子メールリスト、またはその他のコミュニケーション方法を通じて行うことができます。

共有エチケットを決める

ソーシャルメディアと電子メールが雪崩のように乱立する今日の時代では、絶え間ないメッセージや通知により、たとえ最も平静なリーダーであっても、混乱を招く可能性があります。これがあなたの地域の問題である場合は、建設的な付け加えがない限り、すべてのリーダーがすべての会議の概要に応答するとは限らないことを事前に決めてください。私たちはリーダーを認めたいと思っていますが、人々の受信箱があまりにも殺到することは望んでいません。

たとえば、説明的な件名を使用する センターグループ会議の概要、2016 年 12 月は、リーダーに時間のプレッシャーにさらされているときにメールを読むか無視するかを選択する機会を与えます。同じ件名を持つすべての電子メールをグループ化する電子メールプログラムを使用すると、リーダーは実際の会議の概要を読むことができますが、必要に応じてフォローアップのコメントを無視できます。

リーダーがレポートの長さを決定できるようにする

私たちのエリアでの会議の概要は、リーダーによって数文から 8 段落以上までさまざまです。私たちは長さを制限しようとしたことはありません。リーダーは多くの内容についてコメントできるため、より詳細な会議の概要が最良の回答を得ることがよくあります。

母親のプライバシーを尊重する

私たちは、赤ちゃんの年齢、他に子供がいるかどうか、直面している問題など、母親に関する一般的な情報を共有しますが、会議の概要では個人を特定する情報は明らかにしません。

会議の概要に対する反応の欠如を個人的に受け止めないでください

努力して会議の概要を書いたのに、何の承認ももらえないのはイライラするかもしれません。読まれていると信じてください。通常、少なくとも数人のリーダーがサポート的なコメントで応答してくれるので、リーダーは認められていると感じることができます。

私たちは、シリーズミーティングの概要を共有すると、リーダーとしての私たちの有効性に影響を与え、他のリーダーを助け、励ますことができることを発見しました。

アネット・グリーン オーストラリアで生まれ育ちましたが、20年前にイスラエルに移住しました。彼女には 2 人の娘がおり、2004 年からリーダーを務めています。現在、彼女はイスラエルのモディインにあるグループの唯一のリーダーです。彼女はイスラエルのリーダー・エリア・コーディネーター共同アソシエート・コーディネーター（AACL）であり、GLC（グローバル・リーダーズ委員会）のメンバーでもあります。アネットは、妊孕性、妊娠、更年期障害に悩む女性をサポートする独自のホリスティックヘルスクリニックを運営しています。