ビデオ会議によるオンライン会議
アネット・グリーン、モディイン、イスラエル
アネットは、子供の 1 人が病気になったときに、シリーズ会議にうまく利用したオンライン会議の形式について説明します。
娘が熱を出したとき、私は自分が主催し、自宅で一人のリーダーとして運営する毎月の LLL 会議をキャンセルしなければならないことを知っていました。集会について何度か問い合わせがあったので、がっかりするお母さんもいるだろうと思っていました。娘は病気でしたが、私が常に気を配る必要はなく、家にいる間に私がオンラインで会議を開くことを喜んで受け入れてくれました。当時彼女は5歳半くらいでしたが、幼稚園に上がる前に我が家で参加した集会のことを今でも楽しい思い出として持っています。
私はZoomというオンラインビデオ会議プログラムを仕事で使っているので、すでによく知っていました。 Zoom を使用すると、オンライン会議の参加者を見たり聞いたりすることができます。必要に応じて、コンピュータ画面を参加者と共有し、会議を録画して後で見ることができます。参加者はスマートフォン、固定電話（音声接続のみ）、タブレット、またはコンピュータから接続でき、会議中に他の人の画面に「映る」かどうか、また音声をミュートするかどうかも選択できます。これは、参加者に周囲の騒音がある場合 (または赤ちゃんが泣いている場合) に特に便利です。会議の主催者は、参加者のミュートを完全に制御することもできます。
画面のメイン部分にはその時点で発言している人が表示されるので、複数の参加者がいる場合でも誰が発言しているのかが一目瞭然です。非言語的な合図で誰が何かを言いたいかを示すことが多い対面会議とは異なり、オンライン会議で複数の人が同時に話そうとすると、最初はお互いに少し中断する可能性があります。参加者は、ミーティングにサインインするときに、自分の写真とともに表示される名前を選択します。これにより、主催者は参加者に貢献を呼びかけやすくなります。
WhatsApp (アプリを介したテキスト メッセージの一種) 経由で、過去の出席者と参加予定者のリストに、会議にサインインするためのリンクを含む会議に関するメッセージを送信しました。お二人のお母さんも参加してくださり、とても楽しいお話をさせていただきました。娘は起きていて、私の隣のテーブルで静かに遊び、赤ちゃんが画面に映ると時々挨拶をしていました。
会議は通常のシリーズ会議と非常によく似た方法で実施されました。私は LLL の歴史、LLL における特別な母親から母親への支援モデル、そして通常の会議の発表についての背景を説明しました。私たちは一連の自己紹介を行った後、母親たちに質問する機会がありました。自宅で会議をするときと同じように、情報を共有し、お互いをサポートしました。ある時点で、ある母親は、実際の会議中に予想されるのと同じように、赤ちゃんが目を覚ましたときに画面から消え、授乳のために画面に戻ってきました。
私がこのバーチャル会議を主催した経験を共有した後、我が国の遠隔地に住むリーダーは、イスラエルの母親たちにサポートを提供する別の方法として、定期的なバーチャル会議の主催を開始することに決めました。彼女は私たちのアクティブな LLL Israel Facebook グループと LLL Israel の Facebook ページで宣伝し、今年 1 月にミーティングを開始しました。母親たちは国外に住むイスラエル人とともに国中から参加している。
現時点では、会議は一般的な LLL 会議です。私たちは、母親にとって会議をさらに意味のあるものにする方法として、特定のテーマやトピックについて今後の会議について話し合いました。
オンライン会議のメリット
リーダー向け:
- 家から出る必要はありません！
- 服を着る必要さえありません！
- 移動時間はありません。これは、遠隔地に住むリーダーにとって特に重要です。
- 集合場所を手配する必要がない
- スナックを買ったり準備したりする必要はありません
- 地理的な境界はありません。現在イスラエルに居住していないヘブライ語を話す母親たちがオンライン会議に参加しています。
- 孤立した応募者を含め、会議に参加できない潜在的なリーダー応募者にとって優れたソリューションです。
- グループのオンライン寄付ページへのリンクを送信することで、簡単に寄付を募ることができます。
- イスラエルは地理的に非常に分散しているため、オンライン会議は、イスラエルのエリアコーディネーター（AC）と地区コーディネーター（DC）が会議を開催するための一般的な方法となっています。
母親向け:
- 彼らは家から出る必要はありません！
- 服を着る必要さえありません。
- 移動時間はありません。特に遠隔地や地域での集まりがない地域の母親にとっては重要です。
- 会議に出かけるために赤ちゃんを起こす必要はありません。
- 出産したばかりの母親は、赤ちゃんを連れて家を出る準備ができていないときや、まだ入院中であっても、オンライン会議に参加できます。
オンライン会議の課題
- バックアップ計画を立ててください! オンライン会議は、高速なインターネット速度に依存します。インターネット接続に問題が発生した場合のバックアップ計画を立てておくと、会議を直前に、または会議が始まった後でも延期またはキャンセルすることができます。
- 事前に計画を立てましょう。 実際の会議と同じように、母親/母親になる可能性のある人々とのコミュニケーションをどのように管理するかを事前に決めてください。
- セットアップ時間を許可します。 ソフトウェアを初めて使用する母親が、マイクの接続や音声やビデオのオンなどの技術的な問題を解決するために、会議の開始時に追加の時間が必要になる場合があります。
- オンライン会議の宣伝、過去の参加者の追跡、その他会議に関わるロジスティクスは、依然として解決すべき課題です。オンライン会議を計画するときはこのことを考慮し、責任を分担できるように、可能であれば複数のリーダーが参加するようにしてください。
ZoomはWeb会議の選択肢の1つです。それは、 無料プラン (会議の長さなどの特定の制限あり) または、月額 $14.99 から始まる有料プランがあります。
参考文献
Efrat Burman、Facebook 経由のオンライン LLL ミーティング、今日のリーダー、2018 年 7 月
アネット・グリーン オーストラリアで生まれ育ちましたが、20年前にイスラエルに移住しました。彼女には 2 人の娘がおり、2004 年からリーダーを務めています。現在、彼女はイスラエルのモディインにあるグループの唯一のリーダーです。彼女は Leader Today の寄稿編集者です。アネットは、妊孕性、妊娠、更年期障害に悩む女性をサポートする独自のホリスティック ヘルス クリニックを持っています。
