LLL 会議の場所

ケリー・ダービン、米国テキサス州オースティン

現在世界中で社会的距離の確保が求められているため、サポートミーティングはすべてオンラインで行われるようになりましたが、この状況は永遠に続くわけではありません。実際、この対面での会議の休止期間は、会議の場所など、対面でのサポートの特定の要素の成功を分析するのに最適な時期である可能性があります。

会議の場所は、さまざまな形でグループに影響を与える可能性があります。考慮すべき 3 つの重要な点は、会議スペースの場所、地域の状況、アクセスのしやすさです。

ミーティングスペースの敷地

の サイト グループが集まる実際の物理的な建物または会議スペースです。会議に最適な会場を選択するには、多くの変数が影響します。多くの LLL グループにとって何よりも重要なのは、無料の会議スペースを確保することです。 LLL のボランティア ビジネス モデルと会議は無料であるため、コストを低く抑えるために、多くのリーダーはレンタル料や支払いが無料の会議スペースを探しています。人気のある無料の集会場所には、地域の建物、図書館、教会やその他の礼拝所、個人の家などがあります。場合によっては、地元のカイロプラクター、助産師、助産師事務所、小児科医、出産リソース センター、またはウェルネス コミュニティのその他の人々との間で、オフィス内の教室スペースや待合室を使用する手配ができる場合があります。

サイトに関するもう 1 つの考慮事項は、スペースが提供する物理環境です。部屋は広くて明るいですか？快適な椅子やその他の座席配置はありますか?それは、参加者が傍観者なしで授乳できる、プライベートで静かな空間ですか?ハイハイする赤ちゃんや幼児にも安全ですか？これらの特性はすべて、会議の成功に貢献します。参加者がその空間を楽しみ、その環境でリラックスできれば、会議での議論や共有が改善され、おそらく再訪問が促進される可能性があります。

現地の状況

地元の 状況 会議がどこで開催されるかも重要です。状況とは、会議への出席や成功にも影響を与える可能性があるさまざまな特性を指します。これらの特性には、近隣の安全性とアメニティ、会議場所へのアクセスのしやすさ、会議の頻度などが含まれます。たとえば、指導者が地元の教会で無料の集会スペースを獲得できたものの、その教会が犯罪の多い地域にある場合、参加者は子供と一緒にその地域を安全に移動して集会に参加できると確信できるでしょうか。 ?近隣が安全な場合、参加者が興味を持ったり、魅力的に感じる可能性のあるその他の施設はありますか?これには、LLL 会議の前後に時間を過ごすためのコーヒー ショップやその他の楽しい場所が含まれる場合があります。同様に、LLL ミーティングが人気の食料品店の近くにあった場合、参加者はミーティングへの訪問と、その後の用事をしたり、食べ物を買いに行ったり、その他の必要な立ち寄りを組み合わせたりすることができます。

同様に、車を所有していない人、または車にアクセスできない人にとって、アクセスの問題は特に重要です。参加者はバス、トラム、鉄道などの公共交通機関を利用して会議場所にアクセスできますか?可能であれば、会議はバスや鉄道が運行している時間帯に開催されますか?公共交通機関は会議の前後に特に混雑しますか (つまり、ラッシュアワー)?車の利用者にとって、近くに安全で十分な駐車場はありますか?参加者は、自宅から会議に向かう前に、これらすべての課題を検討する可能性があります。

会議のアクセシビリティ

会議のアクセシビリティは、アクセスとは異なり、参加者が会議会場までの移動中に直面する可能性のある潜在的な障壁をより重視します。たとえば、バスや鉄道の料金は高くなっていますか、または会議が開催されているときはピーク料金になっていますか?集合場所がバス停や鉄道の停留所から 400 メートル以上離れている場合、悪天候（雨や雪など）の場合は長い散歩になる可能性があります。母親に身体障害がある場合、または車椅子の使用が必要な場合、交通停留所から集会スペースまでの十分な縁石カット (ドロップされた縁石) と安全な歩道 (歩道) はありますか?繰り返しになりますが、近隣の安全だけでなく、交通機関の停留所の安全も、参加者のこの旅の決定に考慮される可能性があります。

最後に、あなたが使用する、または将来選択する可能性のある会議場所に影響を与える可能性のあるその他の要因を考慮してください。

• LLL を特定の信仰や宗教的背景と誤って結び付ける人もいるかもしれないので、教会で集会を開くことは抑止力になりますか?
• あなたの集会場所は多様性を受け入れるコミュニティ内ですか?言い換えれば、母親たちはコミュニティの中で歓迎されていると感じるでしょうか、それとも部外者であると感じるでしょうか?
• あなたのグループは十分な会議時間と場所を提供していますか、それともあなたの町や都市は十分なサービスを受けていませんか?会議場所を追加すると、特に大都市圏では会議までの往復の長い移動時間が妨げになる可能性があるため、対応範囲を広げることができます。

リーダーとしての経験の中で、私は米国の 5 つの異なる州にある 11 の異なる会議場所での LLL 会議に出席してきました。いくつかの場所は非常にアクセスしやすく、歓迎されていますが、他の場所にはいくつかの欠点がありました。数年前に私が出席したある集会は、米国ペンシルベニア州で、教会の地下室の暗い部屋でした。部屋は広く、十分な座席がありましたが、見つけるのが難しく、会議室に続く急な階段がありました。参加者は少なく、定期的に参加する母親もほとんどいませんでした。私たちはコミュニティに連絡を取り、ミーティングのための他の選択肢を探し、地元のカイロプラクターのオフィスに落ち着きました。私たちの会議はオフィスが閉まっている日に開催されたため、グループは中断することなく会議を行うことができました。部屋には快適な椅子、明るい照明、バスルームへのアクセス、さらには幼児用のおもちゃ部屋までありました。この会議はすぐに人気が高まり、非常に多くの参加者が集まりました。毎月定期的に戻ってくる参加者が増え始めました。場所を変えるだけでグループに新鮮な風が吹き込まれました。

多様なコミュニティのメンバー全員にとって、単一の場所が「完璧」である可能性は低いです。ただし、対面での LLL ミーティングに戻ることを楽しみにしているため、現在の場所の長所と短所を考慮してください。確かに、一部の場所は他の場所よりも多くの人々のニーズを満たすことができます。もしかしたら、変化の時が来たのでしょうか？

参考文献

場所、場所、場所 アネット・グリーン著

ケリー・ダービン 米国で約 10 年間リーダーを務めており、全米 5 つの異なる州で会議を主導した経験があります。彼女、夫、そして二人の娘は現在、米国テキサス州オースティンに住んでいます。