Emplacement, emplacement, emplacement

Annette Vert

Si l’on en croit un agent immobilier local, l’emplacement est l’élément le plus important dans la valeur de votre propriété. Ne vous inquiétez pas, je ne vais pas vous faire une évaluation immobilière. J'aimerais plutôt explorer comment la localisation d'un groupe peut affecter sa réussite.

Que vous soyez un leader créant un nouveau groupe ou dirigeant un groupe établi qui se réunit au même endroit depuis longtemps, le lieu est important. La localisation de votre Groupe vous convient-elle ou est-il temps d'envisager un déménagement ?

En hébreu, il existe un dicton populaire : « Meshana makom, meshana mazal ». Cela se traduit en gros par « Changez de place, changez de chance ».

Tout d’abord, examinons les principes de base de la localisation :

1. Population

Votre réunion se déroule-t-elle dans une zone avec de jeunes familles et de jeunes enfants ? Nous avons constaté une augmentation considérable de la fréquentation en déplaçant le lieu de réunion d'une population plus mature d'un côté de la ville vers une population plus jeune de l'autre côté de la ville. Voyager même sur de courtes distances avec un jeune bébé peut être difficile, donc plus vous êtes proche des mères potentielles, mieux c'est.

2. Accessibilité

Si vous attendez des mamans et des bébés à vos réunions, vous souhaitez idéalement qu’ils puissent entrer et sortir facilement du lieu de réunion. Les parents poussent souvent un landau ou une poussette (poussette) ou portent un siège auto. Si votre salle de réunion n'est pas au rez-de-chaussée et que l'on ne peut monter que par les escaliers, vous pouvez inciter les mamans à porter leur bébé en écharpe, en porte-bébé ou dans leurs bras ; cependant, cela peut décourager certaines mères d'y assister.

Si votre lieu de réunion est au rez-de-chaussée ou s'il y a un ascenseur, y a-t-il de la place pour de nombreuses poussettes ou sièges d'auto à l'intérieur de la salle de réunion ? Dans le cas contraire, les mères pourraient-elles laisser ces objets à l’extérieur de la pièce et porter leur bébé à l’intérieur ? Parfois, les mères arrivent et leurs bébés dorment dans la poussette ou le siège auto et elles voudront que leur bébé soit avec elles dans la salle de réunion. Une réunion réunissant même un nombre modeste de participants, disons cinq ou six mères, peut devenir très fréquentée si chacune d'entre elles dispose d'un landau ou d'une poussette. Assurez-vous toujours que votre salle de réunion peut accueillir des véhicules supplémentaires pour bébé sans bloquer l'accès aux pièces environnantes et aux sorties de secours.

3. Transports

Idéalement, les réunions seront accessibles aux mères arrivant par les transports en commun. Y a-t-il une gare ou un arrêt de bus local ? Partager les informations sur la gare et la ligne de bus les plus proches lorsque vous partagez les informations sur le lieu de votre rendez-vous peut aider les mères sans voiture privée à avoir le sentiment que leurs besoins sont satisfaits. S'il n'y a pas d'options de transport public, envisagez de proposer votre aide pour organiser du covoiturage (partage de voiture) entre mères. Cela pourrait être une bonne tâche de déléguer à une mère désignée.

4. Stationnement

Pour ceux qui ont une voiture privée, y a-t-il un parking à proximité ? Un parking à proximité vous sera également utile en tant que leader. Il n'y a rien de plus frustrant que de chercher frénétiquement une place de parking alors que l'on est en retard pour une réunion que l'on s'apprête à diriger. Le manque de places de stationnement peut également être un véritable obstacle pour les mères.

5. Religions

Votre emplacement est-il neutre et inclusif ? Y a-t-il quelque chose dans le lieu de la réunion qui pourrait mettre certaines personnes mal à l'aise ? Lors d'une récente visite dans mon pays d'origine, l'Australie, j'ai décidé d'assister à une réunion locale de l'Association australienne d'allaitement maternel et d'y assister avec mon enfant de trois ans qui allaite. La réunion s’est déroulée dans une salle paroissiale et, en tant que juif orthodoxe, j’étais à l’aise avec cela. Cependant, lorsque nous sommes entrés dans le hall, il y avait une énorme croix sur l'un des murs qui m'a mis mal à l'aise.

Parfois, une église peut être la meilleure option publique (gratuite, bon emplacement et bon accès). Si tel est le cas, en plus d'utiliser une salle avec un minimum de symboles religieux, un dirigeant pourrait souhaiter inclure une clause de non-responsabilité dans les annonces telle que « Nous remercions ____ église de nous avoir permis d'utiliser leur salle de réunion. LLL est une organisation internationale, à but non lucratif et non sectaire et n’est affiliée à aucune religion.

6. Confort

J'ai dirigé des réunions dans des salles nues avec des chaises empilables sur lesquelles les mères pouvaient s'asseoir et également dans des salles avec des matelas moelleux, des poufs et des coussins au sol. Aucun prix pour deviner lequel était le plus populaire. Et pas seulement avec les mamans et les bébés ! Il est essentiel de trouver une salle dans laquelle les mères se sentiront à l'aise pendant toute la durée de la réunion, surtout si vous encouragez les mères à revenir fréquemment pour assister aux réunions. Les tissus d’ameublement contribuent également à adoucir l’acoustique d’une pièce et à faciliter l’audition.

7. Sécurité

Y a-t-il d’autres problèmes qui pourraient constituer un obstacle pour une mère assistant à une réunion dans votre région ? Est-il sécuritaire pour les mères de se rendre au lieu de la réunion ? Si les réunions en personne constituent un défi en matière de sécurité, des réunions en ligne peuvent-elles être programmées à la place ?

8. Rencontre dans une maison privée

La toute première réunion LLL a eu lieu dans une maison privée et, 60 ans plus tard, ce choix reste toujours populaire dans le monde entier. L'accès à une cuisine pour préparer des collations, des canapés, des chaises et des jouets, une atmosphère accueillante et cosy et la possibilité d'une chambre calme pour calmer un bébé agité peuvent en faire une bonne option.

Quelques éléments à considérer :

  • Pouvez-vous trouver des hôtes prêts à ouvrir leur maison aux étrangers ? Sont-ils disposés à ce que leur adresse personnelle soit publiée ? Si votre hôte ne souhaite pas que son adresse soit publiée sur votre site Web/page Facebook ou sur votre dépliant, cela peut compliquer la tâche des dirigeants pour répondre aux questions sur le lieu exact de la réunion.
  • Entrer dans une maison privée peut sembler territorial et intimidant pour certaines mères qui viennent pour la première fois, surtout s'il y a une clique de mères établies pour l'accueillir. Assurez-vous qu'il y a un accueil officiel pour qu'elle se sente la bienvenue dès qu'elle entre.
  • Est-il culturellement approprié d’inviter des étrangers chez vous ? Ou en tant que mère, est-il culturellement approprié d'assister à une réunion dans la maison d'un étranger dans votre région ?
  • Certaines maisons ne sont peut-être pas assez grandes pour accueillir une grande réunion. Aurez-vous besoin d'une réponse préalable (e-mail, téléphone, SMS) afin de ne pas avoir trop de mères présentes ? Qui sera responsable de contacter pour l’inscription : un leader ou l’hôte ?
  • La réunion se terminera-t-elle à temps ? Parfois, une réunion dans une maison peut sembler « sans fin », laissant l'hôte désespéré de récupérer son espace personnel, de faire une sieste à son tout-petit ou de se préparer à aller chercher ses enfants plus âgés à l'école.
  • Une aide sera-t-elle proposée à l'hôte pour l'aider à éliminer tous les jouets, tasses et miettes après la réunion ? Quitter sa maison comme un chantier après chaque réunion peut vite s'épuiser et elle n'est peut-être pas prête à accueillir à nouveau.
  • Un nouveau leader qui crée un nouveau groupe peut trouver utile de tenir les premières réunions chez elle. Cela peut prendre un certain temps pour qu'un nouveau groupe rassemble des participants réguliers et il est plus facile pour elle d'organiser la réunion au domicile du leader au cas où personne n'arriverait.

9. Rotation des emplacements

Si vous utilisez des maisons privées, vous ne trouverez peut-être pas un seul hôte disposé à accueillir chaque réunion. Une alternative consiste à effectuer une rotation entre les maisons à chaque réunion ou à chaque série. Gardez à l’esprit qu’il peut être déroutant pour les mères de devoir trouver un nouveau lieu à chaque réunion. Il y a quelque chose de rassurant à retourner au même endroit réunion après réunion.

10. Lieux publics

Trouver un espace public dans un lieu commercial ou non commercial peut être une excellente solution pour le Groupe. Les bibliothèques, les centres communautaires, les cliniques pour bébés en bonne santé, les cabinets médicaux, les studios d'exercices ou les studios privés destinés aux activités des mères et des bébés peuvent tous être des endroits appropriés. Un bâtiment public peut être plus attractif pour les nouvelles mamans qui viennent pour la première fois car il est neutre.

Certaines choses à garder à l’esprit :

  • Quelles sont les attentes des propriétaires de lieux ? En Israël, les studios privés accueillant des réunions ont été déçus par le niveau de fréquentation. Les dirigeants se sont sentis obligés d’assurer une forte participation.
  • Le lieu a-t-il une intention inavouée de collecter les coordonnées des mères à des fins commerciales ? Les informations des mères sont privées et confidentielles et nous ne les partageons pas en dehors de LLL. Ou souhaitent-ils présenter leurs services au début ou à la fin de la réunion ? Même si vous pouvez choisir de remercier gracieusement vos hôtes, vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation de mélange des causes. Si vous avez des doutes, veuillez en discuter avec votre coordonnateur régional des leaders (ACL).
  • Pouvez-vous louer le lieu gratuitement ou y aura-t-il un coût mensuel substantiel pour votre groupe ?
  • Des rafraîchissements sont-ils disponibles et y aura-t-il un coût pour les mères ? Alternativement, les mères peuvent-elles apporter leurs propres rafraîchissements ?
  • Le lieu de réunion est-il disponible toute l'année ? Plusieurs de nos lieux de réunion locaux ne sont pas disponibles pendant les mois d'été en raison des camps d'été, des horaires de vacances ou des propriétaires voyageant à l'étranger. Vous prévoyez peut-être une courte pause pour des réunions, mais une pause de plus d'un mois peut être problématique et vous obliger à chercher des lieux temporaires. Une solution consiste à sortir à l’extérieur pendant l’été dans les climats ensoleillés. Mon groupe a eu ce problème il y a quelques années. Nous avons eu des réunions bimensuelles dans un parc local qui offraient de l'ombre et un bon équipement de jeu aux tout-petits, et la participation des groupes au cours de l'été a été excellente. Même quand il faisait chaud, nous y sommes parvenus.
  • Vous constaterez peut-être que déménager dans des maisons privées uniquement pendant les mois d’été est réalisable si le lieu public est temporairement indisponible.
  • Un leader seul peut trouver que s'installer dans un lieu public constitue tout un défi. Pouvez-vous vous garer à proximité pour décharger la bibliothèque, les rafraîchissements et les jouets du groupe ? Le lieu pourrait-il stocker des objets entre les réunions ? Avez-vous beaucoup d'aide pour installer et ranger le matériel, en laissant la salle propre et bien rangée ?
  • Un grand avantage de l’utilisation d’un lieu public est que le propriétaire pourra peut-être vous aider avec la publicité. Demandez-leur s'ils ajouteront vos coordonnées à leur tableau d'affichage, leur site Web, leur newsletter par courrier électronique ou leur présence sur les réseaux sociaux. Si le lieu est associé à une organisation qui fait de la publicité localement, celle-ci peut accepter d'ajouter les avis de réunion à ses annonces imprimées. Étant donné que la publicité des réunions constitue souvent la partie la plus difficile de l'animation des réunions, cela peut être d'une grande aide pour attirer les mères. Si les propriétaires travaillent également avec des mères et des bébés, ils pourront peut-être orienter les mères directement vers vos réunions.
  • Le lieu ou l'entreprise est-il compatible avec LLL et le Code de l'OMS (ou du moins n'est-il pas un contrevenant).

En conclusion

Différents lieux de réunion présentent des avantages et des inconvénients. Vous (et vos co-leaders) souhaiterez évaluer tous les critères et options disponibles avant de choisir un emplacement.

Annette Vert est née et a grandi en Australie mais a déménagé en Israël il y a 20 ans. Elle a deux filles et est leader depuis 2004. Actuellement, elle est la seule leader d'un groupe à Modi'in, en Israël. Elle est co-coordinatrice régionale associée des dirigeants (AACL) en Israël et membre du GLC (Global Leaders Committee). Elle est rédactrice en chef de Leader Today. Annette possède sa propre clinique de santé holistique qui aide les femmes confrontées à des problèmes de fertilité, de grossesse et de ménopause.