Lieu de la réunion LLL

Kelly Durbin, Austin, Texas, États-Unis

Les exigences actuelles en matière de distanciation sociale dans le monde ont poussé toutes nos réunions de soutien en ligne, mais ces conditions ne dureront pas éternellement. En fait, cette pause dans les réunions en personne peut être le moment idéal pour analyser le succès de certains éléments de votre soutien en personne, notamment le lieu de la réunion.

Le lieu de votre réunion peut avoir un impact sur un groupe de plusieurs manières différentes. Trois éléments importants à considérer sont l'emplacement de l'espace de réunion, la situation locale et l'accessibilité.

Site de l'espace de réunion

Le site est le véritable bâtiment physique ou espace de réunion où le groupe se réunira. De nombreuses variables contribuent au choix d’un site optimal pour votre réunion. Pour de nombreux groupes LLL, la variable essentielle est de garantir un espace de réunion gratuit. Pour maintenir les coûts à un niveau bas, de nombreux dirigeants recherchent un espace de réunion sans frais de location ni paiement en raison du modèle commercial bénévole de LLL et de la nature gratuite de nos réunions. Certains lieux de réunion gratuits populaires comprennent les bâtiments communautaires, les bibliothèques, les églises et autres lieux de culte, ainsi que les maisons privées. Parfois, des dispositions peuvent être prises avec des chiropraticiens locaux, des centres de naissance, des cabinets de sages-femmes, des pédiatres, des centres de ressources pour les naissances ou d'autres acteurs de la communauté du bien-être pour utiliser un espace de classe ou une salle d'attente dans leurs bureaux.

Un autre facteur à prendre en compte pour le site est l'environnement physique qu'offre l'espace. La pièce est-elle spacieuse et bien éclairée ? Y a-t-il des chaises confortables ou d’autres dispositions de sièges ? S'agit-il d'un espace privé et calme, où les participantes peuvent allaiter sans la présence de spectateurs ? Est-il sans danger pour les bébés et les tout-petits qui rampent ? Toutes ces caractéristiques peuvent contribuer au succès de la réunion. Si les participants apprécient l'espace et se sentent détendus dans cet environnement, cela peut améliorer les discussions, le partage et peut-être encourager les visites à revenir.

La situation locale

Le local situation dans lequel se tient la réunion est également important. La situation fait référence à une série de caractéristiques qui peuvent également avoir un impact sur la participation et le succès des réunions. Ces caractéristiques comprennent la sécurité et les commodités du quartier, l'accessibilité au lieu de réunion et la fréquence des réunions. Par exemple, si les dirigeants ont pu acquérir un espace de réunion gratuit dans une église locale, mais que cette église est située dans un quartier à forte criminalité, les participants auront-ils l'assurance de pouvoir naviguer en toute sécurité dans ce quartier, avec leur enfant, pour assister à la réunion. ? Si le quartier est sûr, dispose-t-il d’autres commodités que les participants pourraient trouver intéressantes ou attrayantes ? Cela pourrait inclure des cafés ou d’autres endroits amusants où passer du temps avant ou après la réunion LLL. De même, si la réunion LLL se tenait à proximité d'une épicerie populaire, les participants pourraient combiner leur visite à la réunion avec des courses ultérieures, des achats de nourriture ou d'autres arrêts nécessaires.

De même, les questions d’accès sont particulièrement importantes pour les personnes qui ne possèdent pas de voiture ou n’y ont pas accès. Les participants peuvent-ils accéder au lieu de la réunion en utilisant les transports publics tels que le bus, le tramway ou le train ? Si cela est possible, la réunion a-t-elle lieu aux heures où les lignes de bus ou de train sont actives ? Les transports publics seront-ils particulièrement fréquentés (c'est-à-dire aux heures de pointe) avant ou après la réunion ? Pour les utilisateurs de voitures, existe-t-il un parking sûr et adéquat à proximité ? Tous ces défis sont probablement pris en compte par les participants avant de se rendre de chez eux à la réunion.

Accessibilité des réunions

L'accessibilité des réunions, contrairement à l'accès, concerne davantage les obstacles potentiels auxquels les participants peuvent être confrontés lors de leur trajet vers le lieu de la réunion. Par exemple, les billets de bus ou de train sont-ils chers ou sont-ils aux heures de pointe au moment de la réunion ? Si le lieu de rendez-vous se trouve à plus de 400 mètres de l'arrêt de bus ou de train, cela peut se transformer en une longue marche en cas d'intempéries (pluie ou neige, par exemple). Si les mères ont un handicap physique ou ont besoin d'utiliser un fauteuil roulant, y a-t-il suffisamment de trottoirs (bordures abaissées) et de passages sécurisés (sentiers) entre l'arrêt de transport en commun et l'espace de réunion ? Encore une fois, la sécurité du quartier ainsi que la sécurité aux arrêts de transport en commun peuvent être prises en compte dans la décision des participants d'entreprendre ce voyage.

Enfin, considérez les autres facteurs qui peuvent affecter tout lieu de réunion que vous utilisez ou que vous pourriez choisir à l'avenir :

  • La tenue de vos réunions dans une église aura-t-elle un effet dissuasif, car certains pourraient associer à tort LLL à une foi ou à une origine religieuse particulière ?
  • Votre lieu de réunion se trouve-t-il dans une communauté qui embrasse la diversité ? En d’autres termes, les mères se sentiront-elles les bienvenues dans la communauté ou se sentiront-elles marginalisées ?
  • Votre groupe propose-t-il suffisamment d'heures et de lieux de réunion ou votre ville est-elle mal desservie ? L'ajout de lieux de réunion supplémentaires peut contribuer à étendre notre portée, en particulier dans les grandes zones métropolitaines où les longs temps de trajet vers et depuis les réunions peuvent être dissuasifs.

Au cours de mon expérience en tant que leader, j'ai assisté à des réunions LLL dans onze lieux de réunion distincts dans cinq États américains différents. Certains emplacements étaient très accessibles et accueillants tandis que d’autres présentaient plusieurs inconvénients. Une réunion à laquelle j'ai assisté il y a quelques années, en Pennsylvanie, aux États-Unis, s'était déroulée dans une pièce sombre au sous-sol d'une église. Même si la salle était grande et disposait de nombreux sièges, elle était difficile à trouver et il y avait des escaliers raides menant à la salle de réunion. La participation était faible et très peu de mères y assistaient régulièrement. Nous avons contacté la communauté pour trouver d'autres options pour la réunion et avons choisi un cabinet de chiropracteur local. Notre réunion s'est tenue un jour où le bureau était fermé, ce qui a permis au Groupe de se réunir sans interruption. La pièce offrait des chaises confortables, un bon éclairage, un accès à une salle de bain et même une salle de jouets pour les tout-petits. La réunion a immédiatement gagné en popularité et a attiré un grand nombre de participants. Nous avons commencé à avoir des participants réguliers qui revenaient mois après mois. Un simple changement de localisation a donné une bouffée d'air frais au Groupe.

Il est peu probable qu’un seul endroit soit « parfait » pour tous les membres de nos diverses communautés. Mais alors que nous avons hâte de revenir aux réunions LLL en face à face, réfléchissez aux avantages et aux inconvénients de votre emplacement actuel. Il est certain que certains endroits sont mieux à même de répondre aux besoins d’un plus grand nombre de personnes que d’autres. Il est peut-être temps de changer ?

Lectures complémentaires

Emplacement, emplacement, emplacement par Annette Green

Kelly Durbin est leader depuis une dizaine d'années aux États-Unis et a dirigé des réunions dans cinq États différents à travers le pays. Elle, son mari et leurs deux filles vivent désormais à Austin, Texas, États-Unis.