Trouver et soutenir virtuellement des candidats leaders

Alison Stanton, Nouvelle-Zélande ; Edie Boxman, Israël ; Mei Chin et Sarah Quigley, San Francisco, Californie, États-Unis

Cet article est présenté en trois parties. Alison Stanton rédige un aperçu de la recherche et du soutien virtuel des candidats Leader. Edie Boxman décrit l'expérience des leaders de LLL Israël et Mei Chin et Sarah Quigley partagent l'expérience du groupe LLL de San Francisco, États-Unis.

Partie 1 Aperçu

La Leche League Nouvelle-Zélande, comme d'autres entités de La Leche League (LLL) à travers le monde, a connu une croissance importante dans le domaine en ligne, et nos contacts se font de plus en plus de cette manière. Alors, comment pouvons-nous identifier un candidat leader potentiel dans un groupe LLL en ligne ? Comment pouvons-nous travailler avec une personne intéressée par le leadership qui ne participe pas à un groupe LLL en personne ?

Au cours des dernières années, la candidature au leadership, anciennement appelée Annexe 18 et faisant partie des politiques et règles permanentes (PSR) de LLL, a subi de nombreux changements. L’une des principales était de combiner les prérequis personnels d’allaitement et d’expérience maternelle en un seul prérequis d’expérience personnelle.

Expérience personnelle Conditions préalables

Les expériences d’allaitement et de maternité sont deux parties d’un tout décrit par LLLI comme « la maternité par l’allaitement », tel que défini ci-dessous. Cette expérience personnelle de la relation d'allaitement et de maternité, combinée à ce que la personne a appris des autres et des ressources LLL, constitue une base solide sur laquelle aider les autres. Un candidat potentiel :

  • a allaité un enfant pendant 12 mois ou plus,
  • ● n'a pas introduit d'aliments complémentaires ou de suppléments jusqu'à ce que le bébé démontre un besoin nutritionnel pour d'autres aliments, vers le milieu de la première année pour le bébé né à terme et en bonne santé, et
  • ● a choisi l'allaitement maternel comme moyen optimal de nourrir, soigner et réconforter le bébé.

 

En juillet 2019, les modifications apportées aux conditions préalables en matière d'expérience organisationnelle comprenaient : «…a assisté à au moins une série de réunions en personne ou via Internet…« Il est donc possible qu'un candidat à la direction ait assisté à une série de réunions LLL en ligne plutôt qu'en personne.

En tant que leaders, l'une de nos responsabilités fondamentales est d'informer, d'encourager et de soutenir les mères vers le leadership, que nous organisons des réunions en personne ou en ligne. Dans les deux cas, nous pourrions observer une mère qui pourrait être une requérante potentielle.

Au fil du temps, un responsable dirigeant une réunion en ligne sera en mesure d'observer les contributions d'une mère à la discussion en ligne et ses réponses aux commentaires des autres. Le leader pourrait envoyer un message privé à la personne pour évaluer son intérêt pour le leadership et, si tel est le cas, commencer à connaître le candidat potentiel via FaceTime, Zoom, Google Meet ou des groupes de discussion en ligne similaires. Le leader pourrait leur fournir les liens vers le Pages de participation de LLLI: Devenez un leader; Conditions préalables; Vidéos sur les étapes à suivre pour l'accréditation ; et Foire aux questions.

Le leader suit les mêmes étapes d'un dialogue approfondi préalable à la candidature pour s'assurer que la mère intéressée remplit les conditions préalables, mais en utilisant un support différent de celui d'une réunion en
personne. Le leader et le candidat potentiel se rencontrent au cours de plusieurs séances jusqu'à ce que le leader se sente en confiance pour faire une recommandation.

Au cours du dialogue préalable à la candidature, il est particulièrement important d’aider le candidat à en apprendre davantage sur la philosophie LLL. Une discussion approfondie aidera le leader et le candidat à voir si le candidat répond aux conditions préalables du LLLI pour postuler au leadership, si le leadership lui convient et s'ils partagent notre philosophie de « la maternité par l'allaitement ». Discuter Vous pensez au leadership de la Ligue La Leche ? Une version Web de ce document est disponible à l'adresse https://llli.org/get-involved/faq/

L'engagement bénévole d'un leader est un autre élément important du dialogue préalable à la candidature. Certains qui expriment un intérêt pour le leadership recherchent peut-être un travail rémunéré et n'ont pas compris que les dirigeants de la Ligue La Leche sont des bénévoles. Parfois, les candidates potentielles cherchent clairement à devenir des IBCLC (International Board Certified Lactation Consultants). Expliquez la différence entre un leader de la Ligue La Leche et un IBCLC. Proposez-leur de lire L'art de l'allaitement maternel, encouragez-les à devenir membre et fournissez-leur les informations du Groupe local s'il existe.

Si vous avez des inquiétudes concernant un candidat potentiel, contactez votre représentant local du Département d'accréditation des leaders (LAD) avant de rédiger une recommandation. Une discussion dès le début peut éviter toute déception ou tout défi lié à une candidature.

Si vous avez un dialogue préalable à la candidature par téléphone ou par appel vidéo en ligne (par exemple, FaceTime, WhatsApp, Zoom), prenez soigneusement note de la discussion, car cela vous aidera à décider si vous souhaitez prendre en charge cette candidature. Lorsque vous êtes sûr que le candidat potentiel répond aux conditions préalables du LLLI pour postuler au leadership, vous pouvez rédiger la recommandation et demander au candidat de remplir le formulaire de candidature. Si le candidat est accepté comme candidat leader par le Département d'accréditation des leaders (LAD), vous devenez alors le leader de soutien du candidat pendant la période d'accréditation.

En tant que leader de soutien, vous devrez discuter des sujets sur le Liste de contrôle des sujets à discuter en préparation au leadership LLL (liste de contrôle) et travailler sur le Aperçu des questions d'aide et de la gestion de groupe (aperçu) avec le demandeur. Parfois, le candidat et le responsable peuvent s'arranger pour être ensemble pour tout ou partie de l'avant-première. Si le demandeur le demande, vous pouvez l'aider à remplir le formulaire. Guide de ressources sur l’allaitement (BRG). Vous leur apportez soutien et encouragements pour les garder motivés. Vous travaillez avec le candidat par e-mail, téléphone, appels vidéo en ligne (FaceTime, Zoom, Google Meet) ou tout autre contact qui fonctionne le mieux dans ce cas.

Pendant la période de candidature, une attention particulière doit être accordée à l’attitude et à l’approche. Modélisez et expliquez l’aide de mère à mère et entre pairs. Discutez des compétences du candidat
observeraient s'ils assistaient aux réunions de série en personne et ce qu'ils observeraient lors des réunions LLL en ligne.

Partie 2 L'expérience de LLL Israël

Edie Boxman rend compte de l'initiative de « candidat virtuel » de LLL Israël dirigée par CLA Coral Weissbrod et ACLA Reut Erlinger.

Depuis le début de la pandémie de COVID-19, l’expansion des réunions virtuelles pour répondre aux besoins de soutien et d’information des mères allaitantes et des familles a été une priorité pour nous en Israël, comme cela a été le cas tout au long de LLL. Nous sommes satisfaits de l’étendue de notre rayonnement. Des dirigeants de tout le pays, dont la plupart travaillent ensemble pour la première fois dans un groupe virtuel, coopèrent pour proposer des réunions Zoom très fréquentées sur une variété de sujets. Les groupes Facebook et WhatsApp sont de plus en plus actifs.

Il nous a fallu plusieurs mois pour réaliser que nous n'attirions pas de nouveaux candidats au leadership LLL. De toute évidence, nous devions trouver des moyens d’encourager l’intérêt pour le leadership dans l’environnement virtuel. Les rencontres en personne semblent loin et même dans ce cas, la sensibilisation virtuelle continuera sans aucun doute à être importante.

Nos représentants LAD ont lancé des séances de brainstorming avec des leaders qui ont exprimé leur intérêt à trouver de nouvelles approches pour trouver et soutenir de nouveaux leaders. Nous avons partagé nos préoccupations. Serons-nous vraiment en mesure de voir si le leadership convient à un candidat potentiel lorsque notre seul contact est virtuel ? Les candidats maintiendront-ils leur engagement lorsque leur seul contact est virtuel ? Qu’en est-il des mentors des leaders ? Le travail intensif avec les candidats actuels et potentiels submergera-t-il le personnel de la DAL ? Nous avons envisagé diverses approches compte tenu de ces préoccupations et avons élaboré un plan.

Nous avons renouvelé, sur nos groupes Facebook et divers chats de groupe WhatsApp, des descriptions génériques de ce que fait un Leader et une invitation à contacter un représentant LAD pour plus d'informations. Les représentants du LAD ont parlé à chacun des 27 intervenants. À la suite de ce tour, le personnel de LAD a envoyé 11 invitations à une réunion Zoom de familiarisation à ceux qui ont exprimé leur intérêt continu et à quelques candidats supplémentaires recommandés par les dirigeants. Les huit mères qui ont participé se sont présentées et ont expliqué pourquoi elles souhaitaient devenir leaders. Le personnel de la DAL a expliqué le principe de « séparer les chapeaux » (éviter de mélanger les causes), les conditions préalables et les obligations. Ils ont décrit les prochaines étapes du traitement d'une candidature : participation à au moins quatre réunions de groupe Zoom et envoi de leurs impressions à un représentant désigné du LAD, après quoi, si le candidat potentiel et le LAD sont tous deux à l'aise pour aller de l'avant, un leader mentor sera attribué. Le leader mentor discutera plus en détail de la philosophie LLL avec le candidat potentiel et rédigera une recommandation du leader.

Nous prévoyons d'offrir des ateliers virtuels sur les compétences en communication aux candidats leaders et à leurs leaders mentors, avec la participation du personnel de LAD. Nous continuerons d'inviter tous les candidats à des activités d'enrichissement des leaders qui se déroulent désormais régulièrement via Zoom.

Dans une région qui compte 65 leaders, huit nouvelles candidates constitueront un véritable coup de pouce, et nous pensons qu'il y a beaucoup plus de potentiel parmi les mères qui participent activement et positivement à nos réunions virtuelles et à nos groupes sur les réseaux sociaux. Nous avons été particulièrement encouragés par la diversité des participants à la première réunion de présentation des candidats potentiels. La plupart venaient d'endroits où la présence de LLL est limitée, c'est-à-dire en dehors des principaux centres de population d'Israël. Nous avançons un projet parallèle visant à fournir des ressources en arabe et espérons que les deux initiatives aboutiront finalement à des leaders LLL dans le secteur israélo-arabe.

Partie 3 L'expérience du groupe LLL San Francisco, USA

Sarah Quigley partage l'expérience du groupe LLL de San Francisco, Californie, États-Unis

Le groupe de San Francisco organise virtuellement des séries de réunions hebdomadaires depuis le début de la pandémie de COVID-19. Organiser la réunion de manière cohérente et régulière offre des opportunités d'identifier des candidats leaders potentiels. À l’instar des réunions en personne, certains parents assistent régulièrement aux réunions virtuelles, dont certains vivent dans d’autres villes et États. Pour ceux qui participent régulièrement, les co-animateurs écoutent et observent la manière dont ils élèvent leurs enfants lors de ces réunions et comment leurs commentaires s'alignent sur les concepts et la philosophie de LLL lorsqu'ils offrent un soutien de mère à mère. Il a été facile de se rencontrer par vidéo pour établir le dialogue préalable à la candidature avec chaque candidat potentiel, dont deux vivent dans des villes différentes et ont des liens avec d'autres groupes proches. Les dirigeants de ces groupes ont pu se joindre au dialogue, renforçant ainsi les relations et élargissant le cercle de soutien aux candidats. Pour les mères qui n'ont pas encore allaité leur enfant depuis un an, nous demanderons si la mère souhaite se porter volontaire pour un travail de groupe, comme une hôtesse d'accueil. De nombreux parents sont heureux de contribuer ainsi aux réunions LLL.

San Francisco soutient actuellement trois merveilleux candidats, et les dirigeants font un compte rendu avec eux après chaque réunion. Les dirigeants discutent du déroulement de la réunion et demandent aux candidats ce qu’ils ont pensé de la discussion. Cela a été une excellente opportunité d'apprentissage pour tout le monde et un avantage inattendu des réunions en ligne. Cela n'était pas toujours possible après les réunions en personne. Soit les dirigeants ont discuté avec les participants pendant qu'ils faisaient leurs bagages, soit ils essayaient de passer à l'obligation suivante et n'ont peut-être pas eu le temps de parler avec les candidats.

Nous nous réunissons également mensuellement par vidéo en ligne avec les candidats pour discuter du déroulement de leur préparation au leadership et pour compléter la liste de contrôle et l'aperçu. Trouver quelques heures chaque mois pour se réunir en ligne a été bien plus facile que d'organiser des réunions en personne. Bien sûr, nous manquons l’occasion de voir nos enfants jouer ensemble et de rester pour une autre tasse de thé, mais les liens que nous avons tissés au cours des derniers mois sont indéniables. LLL a été une bouée de sauvetage pour nous tous alors que nous affrontons le stress et l’incertitude de notre monde actuel.

Le parcours de leadership de Mei :

Lorsque j'ai pris la décision et l'engagement de devenir leader de la Ligue La Leche (LLL), je ne m'attendais ni n'imaginais le voyage que j'allais entreprendre. Lorsque j’ai lancé ma candidature, mon objectif était d’être accrédité d’ici un an. Avec cet enthousiasme, j’ai commencé à remplir de nombreuses parties du dossier de candidature et j’étais en bonne voie pour atteindre cet objectif personnel. Puis j'ai calé. Je suis tombée enceinte de mon deuxième enfant et j'ai eu des nausées tout au long de ma grossesse. Suite à la naissance et à l’arrivée de cet enfant, j’ai assumé un rôle différent au travail. Alors que divers événements de la vie ont repoussé mon objectif, il y a eu de la déception et de la culpabilité. Malgré ces sentiments, ce qui m'a motivé et déterminé à compléter ma candidature a été d'assister régulièrement aux réunions en personne du groupe LLL San Francisco et de contribuer activement à la page Facebook du groupe. Puis, la pandémie de COVID-19 a frappé la Californie à la mi-mars 2020. Cela a créé une nouvelle série de défis : devoir s’adapter à tout ce que nous faisons. En tant que parent qui travaille, j'ai dû relever le défi de répondre aux besoins de mes jeunes enfants et de continuer à répondre aux exigences de mon travail. La pandémie a fait dérailler tous mes objectifs en matière de candidature, car j’ai pris un grand pas en arrière dans ma participation à LLL et j’ai mis la candidature en veilleuse. Alors que mon implication dans LLL diminuait, Lauren Allen, qui était coordinatrice associée de l'accréditation des leaders (ACLA), a continué à me contacter constamment. De plus, Sarah Quigley, ma leader qui me soutient, me contactait également régulièrement. Elle m'a rassuré qu'elle serait là pour moi quand je serais prêt à continuer. Après une pause de six mois, j'ai commencé à assister à des réunions virtuelles et, lentement, étape par étape, j'ai repris et complété ma candidature Leader. Mes interactions avec Sarah se sont déroulées par téléphone, par SMS, par e-mail ou nous nous sommes rencontrés virtuellement.

Voici ce que j’ai appris en tant que candidat Leader pendant la pandémie :

  • Soutenez les candidats Leader s’ils ne sont pas en mesure de remplir les conditions d’accréditation. Reconnaître et comprendre les événements de la vie qui peuvent ralentir le travail des applications
  • Continuez à vous enregistrer avec eux en utilisant le mode avec lequel ils sont à l'aise.
    Recherchez d'autres leaders dans votre région qui peuvent également prendre en charge certaines parties de l'application, telles que l'aperçu.
  • De nombreuses parties de la candidature peuvent être complétées par correspondance
  • Lorsque les candidats se sentent dépassés mais restent motivés, proposez des suggestions pour diviser la candidature en éléments réalisables. Permettez-leur de déterminer comment ils peuvent remplir la demande et de les soutenir là où ils en ont besoin
  • Si un candidat Leader décide que LLL ne correspond pas à sa vie à ce moment-là, faites-lui savoir qu'il pourra relancer sa candidature lorsqu'il sera prêt dans les deux prochaines années.

Trouver et soutenir virtuellement des candidats Leader implique une observation attentive de la façon dont les mères interagissent avec leurs enfants et une écoute attentive de la façon dont les parents communiquent avec les autres lors de l'appel virtuel. Une fois les candidats potentiels identifiés, la communication individuelle peut se poursuivre avec les candidats potentiels via des discussions en ligne, des appels téléphoniques, des e-mails ou des SMS.

Alison Stanton a assisté à sa première réunion LLL en 1978 à Aotearoa/Nouvelle-Zélande (NZ) et est leader depuis plus de 30 ans. Alison a apprécié servir dans sa région en tant que coordonnatrice d'atelier et tutrice en compétences de communication, et à l'échelle nationale en tant qu'administratrice des compétences en communication, membre du conseil d'administration de LLLNZ et directrice de LLLNZ. Actuellement, Alison est administratrice de l'accréditation des leaders de LLLNZ et membre du Conseil LAD. Alison et son mari, Denis, ont la chance d'avoir sept enfants adultes et neuf mokopuna (petits-enfants), le plus jeune ayant neuf mois.

Edie Boxman est un leader en Israël depuis plus de 40 ans. Après avoir dirigé des groupes en hébreu pendant la majeure partie de sa carrière Leader, elle co-dirige actuellement, avec plusieurs autres leaders en rotation, un groupe anglophone virtuel à l'échelle nationale qui compte quatre merveilleux candidats Leader. Elle et son mari, Ray, ont quatre enfants adultes et dix petits-enfants âgés de huit ans et moins, et sont des grands-parents joyeusement impliqués.

Mei Chin est leader du groupe LLL à San Francisco, Californie, États-Unis depuis fin octobre 2020. Elle a cinq ans d'expérience en allaitement, qui comprend l'allaitement pendant la grossesse et l'allaitement en tandem. Elle et son partenaire, Jonathan, sont les parents d'Elizabeth et Ethan.

Sarah Quigley est leader à San Francisco, Californie, États-Unis, depuis 2010. Elle est également coordinatrice de l'accréditation des leaders (CLA) pour sa région de Californie du Nord/Hawaï et administratrice régionale de l'accréditation des leaders (RALA) pour le département d'accréditation des leaders de LLL USA ( GARÇON). Sarah et son mari, David, élèvent avec joie leurs deux filles. Charlotte a 13 ans et Katherine 10 ans.