Remplir un formulaire de recommandation de leader

Jeanne Peloso

Administrateur régional de l’accréditation des leaders (RALA) Alliance LLL

Hourra! Quelqu'un dans le Groupe s'intéresse au leadership LLL. Vous êtes si heureux parce que vous l'avez à l'œil depuis un certain temps : sa façon de parler à ses enfants, de prodiguer des mots d'encouragement aux autres lors des réunions et de contribuer aux événements du groupe. Vous n'avez jamais travaillé avec un candidat Leader, vous recherchez donc une copie du formulaire de recommandation Leader le plus récent. Étant donné que les zones et les réseaux de zone utilisent des langues et des devises différentes, LLLI préfère que les dirigeants obtiennent les formulaires auprès de leur service d'accréditation de chef de zone (LAD) local. Vous contactez donc votre coordonnateur régional d’accréditation des leaders (CLA) ou le secrétaire LAD pour obtenir le formulaire utilisé dans votre région. Une fois que la CLA saura que vous vous apprêtez à remplir une recommandation, elle sera disponible pour répondre à vos questions. Vous relisez le formulaire et réalisez que cela peut être plus difficile que vous ne le pensiez ; c'est une bonne chose que la CLA puisse être consultée. Mais où allez-vous commencer? Toutes les questions du formulaire nécessitent-elles des réponses ? Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous l’examinerez et commencerez à le remplir.

Conditions préalables

Le formulaire de recommandation du leader demande des informations relatives aux conditions préalables LLLI pour postuler au leadership LLL, en suivant l'ordre dans lequel elles sont mentionnées à l'annexe 18 du Carnet de politiques et de règles permanentes de LLLI. (https://llli.org/docs/lad/PSR-Appendix18.pdf ou demandez une copie à votre CLA locale). Vous pouvez consulter le formulaire vierge avec la mère intéressée par le leadership pendant que vous discutez de vos expériences d'allaitement et de maternité au cours de votre dialogue préalable à la candidature, en prenant des notes pour vous-même au fur et à mesure. Le formulaire Recommandation du leader est un outil pratique pour discuter de tous les points pertinents liés aux prérequis. En explorant la façon dont la mère intéressée interprète et met en œuvre la philosophie LLL, vous apprendrez peut-être des détails qui n'ont pas été apparents lors de vos interactions ensemble lors des réunions LLL. Vous pouvez ensuite fournir des détails plus précis sur le formulaire. Si quelqu'un que vous ne connaissez pas bien vient vous poser des questions sur le leadership, vous pouvez utiliser le formulaire de recommandation de leader pour montrer que vous devez apprendre à vous connaître avant de pouvoir envisager de rédiger une recommandation.

La mise en scène

Imaginez que le secrétaire du CLA/LAD découvre la mère en matière de leadership à travers vos yeux et vos paroles. Vous préparez le terrain pour considérer cette personne comme un futur leader. Lorsque vous écrivez des commentaires uniques et approfondis dans chaque section, cela montre que vous en savez suffisamment pour garantir qu'elle est prête à postuler à la direction. Si vous constatez que vous répétez une information ou que vous semblez expliquer pourquoi la mère intéressée a pris des décisions qui correspondent à la marge aux prérequis, il est préférable que vous consultiez la CLA maintenant, avant de compléter la recommandation.

Expérience maternelle

Voici quelques idées à considérer lorsque vous répondez aux questions sur l'expérience maternelle du candidat.

1. Veuillez donner quelques exemples qui montrent comment la mère considère l'allaitement au sein comme le moyen optimal de nourrir, de soigner et de réconforter son bébé.

2. Veuillez fournir quelques exemples qui montrent que la mère reconnaît, comprend et répond aux besoins de son bébé en termes de présence et de lait.

Veuillez noter que même si les questions portent toutes deux sur la relation mère-enfant, elles ne demandent pas les mêmes informations. Les recommandations ont parfois inclus une réponse « voir ci-dessus » à la deuxième question, renvoyant à la première question. Cela n’aide pas la CLA, qui recherche des exemples spécifiques de différents aspects des conditions préalables à l’expérience maternelle.

La première question demande des exemples de la façon dont vous avez vu sa mère pendant l'allaitement. Des réponses utiles peuvent inclure le fait que la mère a allaité à la demande, a continué à allaiter dans des situations difficiles, a protégé la production de lait lorsque certaines actions ont pu la compromettre, ou a suivi l'exemple de l'enfant lors du sevrage.

Si vous ne l'avez pas vue allaiter son enfant, il serait utile à l'ACC de décrire comment vous savez qu'elle est mère grâce à l'allaitement, ou qu'elle l'a fait lorsque l'enfant était plus jeune. Cela pourrait inclure de raconter une conversation que vous avez eue avec elle au cours de laquelle elle vous a parlé de l'allaitement lorsque l'enfant était bébé.

La deuxième question porte sur la compréhension qu'a la mère du besoin de présence de son enfant, indépendamment des moments où il allaite. Cela inclurait les cas où la mère répond aux besoins de l'enfant, avec des détails inclus. Certaines réponses peuvent inclure le cododo, le partage du lit ou d'autres moyens de répondre aux besoins nocturnes, l'utilisation d'un porte-bébé, des activités familiales ensemble ou le fait de voyager avec l'enfant plutôt que de le laisser à une personne qui s'en occupe.

Si vous n’avez pas vu la mère répondre à son enfant, peut-être qu’une autre conversation vous aiderait à identifier de telles occasions. Une question ouverte peut recueillir de nombreuses informations utiles à inclure dans votre recommandation, par exemple « Dites-moi davantage sur la manière dont vous répondez aux besoins de présence de votre enfant lorsque vous n'allaitez pas. »

Que faire si vous n'êtes pas sûr que la personne que vous souhaitez recommander réponde aux prérequis ? Peut-être n’êtes-vous pas sûr qu’elle soit entièrement d’accord avec la philosophie de LLL. Le formulaire de recommandation du leader est utile pour vérifier dans quelle mesure les conditions préalables sont remplies ou non. Remplissez-le au mieux de vos capacités et envoyez-le à la CLA, en lui demandant son avis sur les informations que vous avez incluses. Elle pourra vous dire si les informations sont suffisantes ou si vous devez expliquer davantage comment la mère remplit les conditions spécifiques. Elle vous posera des questions à discuter avec la mère intéressée afin que vous puissiez ajouter les informations au formulaire avant de le soumettre. Après vos discussions, si vous constatez que vous ne pouvez pas recommander la mère, la CLA peut vous aider avec une formulation pour expliquer votre décision à la mère intéressée.

Lorsque vous utilisez le formulaire de recommandation du leader comme ligne directrice de cette manière, attendez d'être convaincu d'avoir discuté de toutes vos préoccupations avec la CLA et d'avoir mené un dialogue supplémentaire avec la mère intéressée avant de partager le formulaire de demande avec la mère et d'expliquer le paiement de la frais d'inscription.

Il existe quelques raisons courantes pour lesquelles vous ne savez peut-être pas si la mère remplit actuellement les conditions préalables pour postuler. Ils entrent généralement dans les catégories de l’expérience d’allaitement/maternité ou des traits personnels. Une préoccupation concernant les capacités de communication de la mère peut apparaître dans la recommandation comme suit : « Cette mère croit fermement à l'allaitement maternel et donne de bonnes informations. La façon dont elle donne l’information peut paraître un peu forte, voire offensante, à ceux qui ne sont pas à l’aise avec une manière aussi directe. Lorsqu'on lui demande, le leader peut répondre : « J'ai décidé d'envoyer la recommandation et de laisser le DAL s'en occuper pendant le dialogue de candidature. » Cette réflexion conduirait à une recommandation qui dénaturerait la volonté de la mère de représenter LLL.

Il serait plus avantageux d'explorer le sujet des compétences de communication moins qu'adéquates avec le CLA avant d'envoyer la recommandation et la candidature. De cette manière, le CLA peut suggérer des façons d'aborder le sujet et fournir des outils pour améliorer ces compétences avant que la mère ne postule. Si la mère envisage de développer des compétences de communication efficaces au cours de la candidature, le responsable de la recommandation doit être convaincu que la mère peut atteindre cet objectif. Dans ce cas, la mère sera accréditée après que tout le monde aura reconnu qu'elle a effectivement acquis la compétence. Vous voudrez peut-être également garder à l’esprit que la mère pourrait un jour devenir votre co-leader ; vous souhaiterez des interactions positives entre vous dès le début de la période de pré-candidature.

Les questions sur l'allaitement et l'expérience maternelle peuvent concerner la séparation continue d'avec le bébé, l'approche des problèmes de sommeil, les croyances concernant la discipline, les différences dans le style parental ou peut-être l'expérience d'allaitement passée. Si la séparation fait partie de l'expérience de cette personne, veuillez lire Dialogue préalable à la candidature sur les expériences de séparation – Lignes directrices pour les dirigeants https://llli.org/docs/lll_leadership/pre-app_dialogue_separation_experiences.pdf ou demandez une copie à votre CLA locale) avant de remplir la recommandation.

Mère intéressée après le sevrage

Concentrons-nous brièvement sur l'intérêt pour le leadership après le sevrage, comme exemple de la manière d'explorer l'expérience personnelle d'allaitement et les conditions préalables à l'expérience maternelle. Si le sevrage a eu lieu avant que vous rencontriez la mère, vous ne l'avez peut-être pas vue devenir mère grâce à l'allaitement. Si son enfant est encore jeune, vous pouvez observer comment il est parent maintenant ; Si ses enfants sont adultes, vous en apprendrez davantage grâce au dialogue préalable à la candidature sur la manière dont elle a mis en œuvre la philosophie LLL au cours de ses premières années. Comment voit-elle son expérience parentale par rapport à celles qui assistent actuellement aux réunions ? Il est important de savoir si l'allaitement s'est poursuivi au-delà du premier anniversaire de l'enfant, dont il peut être difficile de se souvenir après deux ou trois décennies. Certaines candidatures proviennent de personnes qui remplissent les conditions préalables à tous égards, mais ne répondent pas au critère d'avoir allaité pendant au moins un an si l'enfant a déjà été sevré. Il peut être douloureux pour une mère de faire l'effort de discuter des premières années d'allaitement, de remplir un formulaire, puis de se faire dire qu'elle n'a pas allaité assez longtemps. Un dialogue minutieux avant la candidature et une attention particulière aux questions du formulaire de recommandation du leader peuvent éviter que cette situation douloureuse ne se produise.

Peut-être qu'un co-leader souhaite recommander quelqu'un que les autres leaders ne pensent pas prêt à postuler ou qui ne remplit pas les conditions préalables. Le style de communication ou parental de la personne peut être très différent de celui des leaders de groupe actuels, et il est difficile de l'imaginer en tant que représentante de LLL. C'est le moment de consulter la CLA pour une autre perspective ; elle pourra peut-être proposer certains aspects à prendre en compte lors de votre conversation avec le co-leader. Lorsque vous discutez de préoccupations, soyez précis et utilisez des exemples pour expliquer vos points de vue. À quels prérequis ces points s’appliquent-ils directement ? Il est important que les co-leaders verbalisent et enregistrent leurs points d'accord et de désaccord, et rapportent ces informations à l'ACC. Espérons que votre discussion ensemble vous aidera tous à parvenir à un accord sur la candidature. Si un co-leader décide de poursuivre une recommandation sans l'accord de l'autre co-leader, il convient d'indiquer sur le formulaire quel co-leader ne soutient pas la candidature pour le moment. Une correspondance séparée peut être utilisée pour expliquer les raisons s'il n'y a pas suffisamment d'espace sur le formulaire.

Un dialogue approfondi avant la candidature est la clé pour préparer une recommandation positive. Rédiger une recommandation de leader détaillée et informative prend du temps. En faisant cet effort, vous pourriez être récompensé par un nouveau co-leader travaillant avec vous pour faire connaître LLL plus largement dans votre communauté. Pour d'autres questions, contactez votre coordonnateur régional d'accréditation des leaders, qui se fera un plaisir de vous aider à remplir votre recommandation pour un nouveau candidat au leadership.

Jeanne Peloso est leader depuis plus de 31 ans, dirigeant plusieurs groupes en Floride, aux États-Unis, et occupant des postes administratifs dans divers départements LLL depuis 1988. Elle a actuellement terminé son mandat d'administratrice régionale d'accréditation des leaders (RALA) pour l'Alliance LLL pour l'éducation en allaitement maternel. et continue en tant que représentant LAD pour LLL de Floride et des îles des Caraïbes. Elle vit à Tallahassee, en Floride, aux États-Unis, avec son mari ; ils ont quatre enfants adultes, deux gendres et quatre petits-enfants âgés de 9, 7, 5 et 5 ans (oui, des jumeaux).