Lugar de reunión de LLL

Kelly Durbin, Austin, Texas, EE.UU.

Los requisitos actuales de distanciamiento social en todo el mundo han obligado a que todas nuestras reuniones de apoyo se realicen en línea, pero estas condiciones no durarán para siempre. De hecho, esta pausa de las reuniones en persona puede ser el momento perfecto para analizar el éxito de ciertos elementos de su soporte cara a cara, incluido el lugar de la reunión.

La ubicación de su reunión puede afectar a un grupo de varias maneras diferentes. Tres cosas importantes a considerar son el lugar del espacio de reunión, la situación local y la accesibilidad.

Sitio del espacio de reunión

El sitio es el edificio físico real o el espacio de reunión donde se reunirá el Grupo. Hay muchas variables que contribuyen a elegir un sitio óptimo para su reunión. Lo primero y más importante para muchos grupos LLL es la variable de asegurar un espacio gratuito para reuniones. Para mantener los costos bajos, muchos líderes buscan un espacio para reuniones que esté libre de tarifas de alquiler o pagos debido al modelo de negocio voluntario de LLL y la naturaleza gratuita de nuestras reuniones. Algunos lugares populares para reuniones gratuitas incluyen edificios comunitarios, bibliotecas, iglesias y otros lugares de culto, y casas privadas. A veces se pueden hacer arreglos con quiroprácticos locales, centros de maternidad, consultorios de parteras, pediatras, centros de recursos de parto u otros en la comunidad de bienestar para utilizar un espacio de aula o sala de espera en sus consultorios.

Otra consideración para el sitio es el entorno físico que proporciona el espacio. ¿La habitación es espaciosa y está bien iluminada? ¿Hay sillas cómodas u otros tipos de asientos? ¿Es un espacio privado y tranquilo, donde los participantes pueden amamantar sin la presencia de espectadores? ¿Es seguro para bebés y niños pequeños que gatean? Todas estas características pueden contribuir al éxito de la reunión. Si los participantes disfrutan del espacio y se sienten relajados en ese ambiente, esto puede mejorar las discusiones de la reunión, el intercambio y tal vez alentar las visitas posteriores.

La situación local

El local situación También es importante el lugar en el que se celebra la reunión. La situación se refiere a una variedad de características que también podrían afectar la asistencia y el éxito de las reuniones. Estas características incluyen la seguridad y los servicios del vecindario, la accesibilidad al lugar de la reunión y la frecuencia de las reuniones. Por ejemplo, si los líderes pudieron adquirir un espacio de reunión gratuito en una iglesia local, pero esa iglesia está ubicada en un vecindario con alta criminalidad, ¿los participantes se sentirán seguros de que pueden navegar con seguridad en ese vecindario, con su hijo, para asistir a la reunión? ? Si el vecindario es seguro, ¿tiene otras comodidades que los participantes puedan encontrar interesantes o atractivas? Esto podría incluir cafeterías u otros lugares divertidos para pasar un rato antes o después de la reunión de LLL. De manera similar, si la reunión de LLL se realizó cerca de una tienda de comestibles popular, los participantes podrían combinar su visita a la reunión con hacer recados después, comprar comida o hacer otras paradas necesarias.

De manera similar, las cuestiones de acceso son particularmente importantes para las personas que tal vez no poseen o no tienen acceso a un automóvil. ¿Pueden los participantes acceder al lugar de la reunión utilizando transporte público como autobús, tranvía o tren? Si esto es posible, ¿la reunión se llevará a cabo durante los horarios en que las líneas de autobús o tren estén activas? ¿Estará especialmente concurrido el transporte público (es decir, en hora punta) antes o después de la reunión? Para los usuarios de automóviles, ¿hay estacionamiento seguro y adecuado cerca? Es probable que los participantes consideren todos estos desafíos antes de emprender el viaje desde casa a la reunión.

Accesibilidad a reuniones

La accesibilidad a las reuniones, a diferencia del acceso, se preocupa más por las posibles barreras que los participantes pueden enfrentar durante su viaje al lugar de la reunión. Por ejemplo, ¿las tarifas de autobús o tren son caras o tienen un precio máximo cuando se celebra la reunión? Si el lugar de reunión está a más de 400 metros de la parada de autobús o tren, esto puede convertirse en una larga caminata durante las inclemencias del tiempo (por ejemplo, lluvia o nieve). Si las madres tienen una discapacidad física o requieren el uso de una silla de ruedas, ¿hay suficientes cortes en las aceras (bordillos caídos) y senderos seguros desde la parada de tránsito hasta el espacio de reunión? Una vez más, la seguridad del vecindario, así como la seguridad de las paradas de transporte público, pueden influir en la decisión de los participantes de realizar este viaje.

Finalmente, considere los otros factores que pueden afectar cualquier lugar de reunión que utilice o pueda elegir en el futuro:

  • ¿Celebrar sus reuniones en una iglesia será un factor disuasivo porque algunos puedan asociar erróneamente LLL con una fe o trasfondo religioso en particular?
  • ¿El lugar de su reunión es una comunidad que abraza la diversidad? En otras palabras, ¿las madres se sentirán bienvenidas en la comunidad o se sentirán foráneas?
  • ¿Su grupo ofrece suficientes horarios y lugares para reunirse o su pueblo o ciudad está desatendido? Agregar lugares de reunión adicionales puede ayudar a ampliar nuestro alcance, especialmente en áreas metropolitanas más grandes donde los largos tiempos de viaje hacia y desde las reuniones pueden ser un impedimento.

Durante mi experiencia como líder, asistí a reuniones de LLL en once lugares distintos en cinco estados diferentes de EE. UU. Algunas de las ubicaciones han sido muy accesibles y acogedoras, mientras que otras tenían varias desventajas. Una reunión a la que asistí hace unos años, en Pensilvania, EE. UU., fue en un cuarto oscuro en el sótano de una iglesia. Aunque la sala era grande y tenía muchos asientos, era difícil de encontrar y había escaleras empinadas que conducían a la sala de reuniones. Hubo una baja participación y muy pocas madres asistieron regularmente. Nos comunicamos con la comunidad para encontrar otras opciones para la reunión y nos decidimos por el consultorio de un quiropráctico local. Nuestra reunión se celebró un día en que la oficina estaba cerrada, lo que permitió al Grupo reunirse sin interrupciones. La habitación tenía sillas cómodas, buena iluminación, acceso a un baño e incluso una sala de juguetes para los niños pequeños. La reunión inmediatamente ganó popularidad y contó con una gran asistencia. Empezamos a tener asistentes regulares que regresaban mes tras mes. Un simple cambio de ubicación dio al Grupo un soplo de aire fresco.

Es poco probable que un solo lugar sea “perfecto” para todos los miembros de nuestras diversas comunidades. Pero mientras esperamos volver a las reuniones LLL cara a cara, considere los pros y los contras de su ubicación actual. Ciertamente, algunos lugares son más capaces de satisfacer las necesidades de más personas que otros. ¿Quizás es hora de un cambio?

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Ubicación, ubicación, ubicación por Annette Green

Kelly Durbin Ha sido líder durante aproximadamente diez años en los Estados Unidos con experiencia dirigiendo reuniones en cinco estados diferentes en todo el país. Ella, su esposo y sus dos hijas viven ahora en Austin, Texas, EE. UU.