Definir una reunión de grupo exitosa

Annette Green, Modi'in, Israel

Annette Green considera que la definición de una reunión exitosa del Grupo LLL no se mide solo por el número de madres que entran por la puerta.

Como Líderes, ayudamos a las madres a alcanzar sus objetivos de lactancia y les permitimos definir sus propios objetivos. Para algunas madres, eso puede ser lactancia materna exclusiva hasta que se introducen los sólidos alrededor de la mitad del primer año de vida del bebé. Para otros, sus objetivos pueden variar según sus limitaciones físicas, expectativas culturales, estilo de vida y más. Independientemente de los objetivos de la madre, nuestro objetivo es apoyarla a ella y a sus decisiones para su familia. El mismo enfoque se puede utilizar para definir el éxito de una reunión de grupo.

lo compartí en un anterior Líder hoy artículo (Informe sobre la reunión de su serie, enero de 2017) que los líderes israelíes comparten informes de las reuniones del grupo en nuestra lista de correo electrónico de líderes. Esta práctica evolucionó orgánicamente y significa que todos los Líderes que leen la lista de correo electrónico son conscientes de:

  • ¿Cuántas madres asistieron a las reuniones del grupo en otros lugares?
  • temas de discusión utilizados
  • membresías pagadas
  • logros y decepciones.

Recientemente, un líder publicó sobre una reunión a la que no asistieron madres y me hizo pensar en lo que define una reunión exitosa.

¡Las pequeñas reuniones pueden tener éxito!

El año pasado tuve una reunión con una sola madre. Era una nueva madre con un bebé muy inestable. Tenía muchas preguntas y la maternidad le resultaba desafiante. El hecho de que ella fuera la única madre presente significaba que podía prestarle toda mi atención y responder sus muchas preguntas en detalle.

Se sintió muy aliviada de que yo tuviera tiempo de abordar todos los diversos problemas que la preocupaban y se fue sintiéndose más segura que nunca. Es muy posible que ella hubiera sentido lo mismo si hubiera participado en una reunión más ocupada, pero también se benefició enormemente de ser la única asistente. Si bien generalmente me gustan las reuniones más grandes con discusiones animadas, me alegré de que esta madre recibiera lo que necesitaba y lo consideré una reunión exitosa. Pero ¿qué pasa con una reunión sin ninguna madre?

Reuniones sin madres

Algunos grupos pueden estar en una parte del país con pueblos escasamente poblados que están aislados entre sí y también de la ciudad densamente poblada más cercana. Las familias en estas zonas pueden ser bastante numerosas, con cinco, seis o más hijos por familia, y asistir a las reuniones puede resultar difícil. ¿Qué puede hacer si celebra reuniones en una zona con pocas madres?

Sugerencias
  • Sea realista sobre la población y la tasa de natalidad. en su área ya que esto tendrá un gran efecto en la asistencia a las reuniones.
  • Cambie su definición de una reunión exitosa desde cuántas madres asistieron hasta la calidad de la reunión. ¿Hubo una buena discusión? ¿Sintió que las madres que asistieron disfrutaron la reunión? ¿Notó un cambio en las madres desde el principio hasta el final de la reunión, por ejemplo, de tensas a relajadas, de vacilantes a más seguras? A veces esto es algo que se puede ver o que la madre puede comentar, pero más a menudo es un sentimiento intuitivo.
  • Utilice la mera existencia de la reunión como definición de éxito. ¿Está brindando a las madres acceso a información actualizada sobre lactancia materna y un oído comprensivo en un área geográfica sin esos recursos? Incluso si algunas reuniones tienen poca o ninguna asistencia, usted está proporcionando un recurso importante para las mujeres en esa área.
  • Adopte una visión a largo plazo. En lugar de observar el éxito de una reunión individual, analice sus reuniones durante un período de tiempo más largo, como seis meses o un año. Una reunión sin madres en un lapso de 12 meses parece mucho menos importante cuando se la ve en el contexto de 11 reuniones con gran asistencia.
  • ¿Es posible saber de antemano que no asistirá nadie? Si y no. Algunos de los Grupos en Israel piden a las madres que se registren por correo electrónico antes de la reunión. Sin embargo, ¡este enfoque no es infalible! Algunas madres no se registran y otras se registran pero no asisten porque los bebés son impredecibles y las circunstancias cambian con poca antelación.
  • Incluso los grupos exitosos tienen ocasionalmente poca asistencia. por muchas razones. Si no ha estado publicitando activamente su grupo recientemente, esa puede ser la razón por la que la asistencia es baja. ¿Necesita aumentar su publicidad?
  • ¿Sigues motivado para liderar las reuniones del Grupo? ¿Cómo es tu nivel de energía? He notado una correlación entre mi nivel de energía y la asistencia a las reuniones. Cuando tengo un día ocupado con una reunión de grupo intercalada entre otros compromisos, la asistencia puede no ser tan alta el mes siguiente en comparación con momentos en los que me siento más descansado y con más energía.
  • Como líder solitario, dirigir una reunión grande con muchas madres y bebés puede resultar agotador.. ¿Puedes arreglar tu agenda para no tener otros compromisos antes de la reunión y así llegar relajado? ¿Puedes programar un tiempo de inactividad después de la reunión para recargar tus baterías antes de volver a tus otras responsabilidades?
  • ¡No escondas la cabeza en la arena! Mientras tanto, he tratado de compartir formas de definir una reunión exitosa desde una nueva perspectiva. Si ninguna madre asiste mes tras mes, tal vez sea hora de examinar por qué. ¿Es su ubicación, la hora de la reunión o la falta de publicidad? ¿Pueden otros líderes ayudarle a generar ideas?

Las reuniones en línea podrían ser otra opción para los Líderes ocupados o para quienes viven en áreas aisladas. La próxima vez compartiré cómo los desafíos geográficos de celebrar reuniones llevaron a reuniones en línea exitosas en Israel.

Annette Verde Nació y creció en Australia y se mudó a Israel hace 20 años. Tiene dos hijas y ha sido líder desde 2004. Actualmente, es la única líder de un grupo en Modi'in, Israel. Es la co-Coordinadora Asociada de Líderes del Área (AACL) en Israel y miembro del GLC (Comité de Líderes Globales). Es editora colaboradora de Leader Today. Annette tiene su propia clínica de salud holística que ayuda a mujeres con problemas de fertilidad, embarazo y menopausia.