Directrices Generales de los Comités de la Junta de LLLI

Todos los comités, grupos de trabajo y equipos permanentes y especiales de LLLI

  • están en curso a menos que sean disueltos por la Junta de LLLI, a discreción de la Junta
  • tener una comisión clara y deberes que hayan sido aprobados por la Junta y estén incluidos en el Políticas y reglas vigentes de LLL (PSR)
  • tener un mínimo de tres miembros
  • tener un enlace de personal asignado por el Director Ejecutivo en consulta con los presidentes del comité
  • reunirse según sea necesario durante todo el año
  • puede ser presidido por un miembro de la Junta o por alguien que no sea miembro de la Junta. Si el presidente no es un miembro de la Junta, el comité tiene un enlace de la Junta designado por los presidentes de la Junta.
  • puede tener de oficio miembros, tales como enlaces y presidentes de otros comités. De oficio los miembros del comité sirven en el comité porque ocupan un puesto que es pertinente al trabajo del comité.
  • tener nuevos presidentes y miembros del comité asignados inmediatamente después de la Sesión Anual de la Junta de LLLI, a menos que se indique lo contrario en la comisión y los deberes del comité
  • buscar un cuerpo diverso de miembros del comité en línea con la política de inclusión de LLLI y el Código de Conducta
  • aceptar como miembros Líderes de LLL que estén en buenos términos con sus Áreas y DCE y miembros que no sean Líderes que traigan las habilidades necesarias y contribuciones positivas al trabajo del comité. Es responsabilidad de los presidentes de la junta ponerse en contacto con las áreas o DCE de los posibles miembros del comité para asegurarse de que estén al día con todas las entidades a las que están conectados.
  • cumplir con el Accesibilidad y sensibilidad cultural (Traducción LLLI) política
  • hacer recomendaciones a la Junta de LLLI y buscar la aprobación de la Junta de LLLI para cualquier programa o proyecto nuevo o revisado, o informar directamente al ED, quien puede ayudar a presentar cualquier recomendación para programas/proyectos nuevos o revisados a la Junta de LLLI para su aprobación
  • utilice el consenso al hacer una recomendación a la Junta o, si es necesario, un voto afirmativo, electrónico o en persona, de la mayoría de los miembros del comité que asistan a la reunión o participen en el voto electrónico antes de la fecha límite dada.
  • al presentar la recomendación a la Junta de LLLI, los presidentes de los comités informan sobre cualquier opinión discrepante del comité.
  • informar regularmente a la Junta o al ED, según lo soliciten los presidentes de la Junta de LLLI. Como mínimo, proporcionan un informe en el momento de la Sesión Anual.

Los miembros de cualquier comité permanente o especial, grupo de trabajo o equipo de LLLI están sujetos a la destitución de su puesto en el comité, dentro de los parámetros del proceso de resolución de quejas. Ver particularmente Proceso de resolución de quejas, punto 6.

Una mayoría de cualquier comité constituye el quórum necesario para hacer una recomendación formal.

Ningún miembro de la Junta de LLLI se desempeña como presidente o copresidente de más de dos comités permanentes o especiales, grupos de trabajo o equipos al mismo tiempo.

Los presidentes de la junta de LLLI son de oficio miembros de todos los comités, pero no votan.

Los miembros que no pertenecen a la Junta sirven en no más de dos comités permanentes o especiales, grupos de trabajo o equipos. Servir en un grupo de trabajo u otros equipos asociados con un comité asignado no cuenta para el límite de dos.

Los líderes no sirven tanto en los Comités LLLI como en el Comité de Líderes Globales (GLC) cuando hacerlo podría conducir a un conflicto de intereses según lo definido por el Conflicto de intereses política o según lo determinen los miembros del GLC.

presidentes de comités, de oficio los participantes y miembros de la Junta reconocen el estatus especial y la percepción de desequilibrio de poder de su papel en cualquier comité. Se preocupan por escuchar y reconocer todas las voces del comité, especialmente las voces de los miembros más nuevos del comité.

COMITÉS ESPECIALES y GRUPOS DE TRABAJO
  • se establecen para un propósito específico y limitado
  • se crean por resolución del Directorio a medida que surge la necesidad y tienen una duración limitada
  • continuar su trabajo hasta que el presidente del comité y la Junta acuerden que su propósito se ha cumplido. Por lo general, no se espera que continúen más allá de la próxima sesión anual.

Si un comité especial o Grupo de Trabajo no ha completado su comisión antes de la Sesión Anual, en consulta con el presidente del comité, la Junta puede optar por extender el término por un período definido de no más de un año.

RESPONSABILIDAD DEL(LOS) PRESIDENTE(S) DEL CONSEJO LLLI

Presidente(s) de la Junta de LLLI

  • nombrar(es) a los Presidentes de los Comités con la aprobación de la Junta en pleno
  • designar a los enlaces de la Junta según sea necesario
  • aprobar a los miembros del comité en consulta con los presidentes del comité de acuerdo con la comisión del comité y esta política
  • proporcionar(n) supervisión y consistencia entre los comités como de oficio miembro(s) de todos los Comités de la Junta de LLLI, pero no se cuenta(n) como parte del número mínimo de miembros o el número máximo de miembros de la Junta requeridos
  • conjunto(s) de requisitos de información para los comités.
RESPONSABILIDAD DEL LLLI ED Y DEL PERSONAL

El LLLI ED

  • Designa a un enlace del personal para cada comité, en consulta con los presidentes de la junta de LLLI y el presidente del comité para cada comité.
  • Orienta al personal en cuanto a su papel como enlaces del comité.
  • Se comunica con los presidentes de comités y grupos de trabajo con respecto a cualquier problema relacionado con el trabajo del personal para los comités.
RESPONSABILIDAD DEL(LOS) PRESIDENTE(S) DEL COMITÉ

El comité preside

  • seleccionar a los miembros del comité en consulta con los presidentes de la junta. Los miembros se seleccionan con base en el conocimiento, las habilidades y la experiencia relevantes para la comisión y los deberes del comité.
  • trabajar de cerca y comunicarse constantemente con sus enlaces de personal, buscando información del enlace de personal para establecer metas consistentes con el Plan Estratégico de LLLI y mantener al enlace de personal completamente informado sobre las actividades y el progreso del comité
  • buscar tener una membresía del comité que sea tan diversa y representativa de todos los DCE como sea posible
  • cumplir con el Accesibilidad y sensibilidad cultural (Traducción LLLI) política
  • conducir y organizar reuniones del comité, utilizando el protocolo y los procedimientos apropiados del comité
  • dirigir sus comités en la toma de recomendaciones y decisiones
  • crear y supervisar los subcomités pertinentes con la aprobación de los presidentes de la junta
  • son de oficio miembros de los subcomités de su comité
  • escribir los informes de sus comités, con el aporte de los miembros del comité y el enlace del personal
  • reconocer cualquier percepción de desequilibrio de poder que pueda existir en el comité
  • tenga cuidado de escuchar y reconocer todas las voces en el comité, especialmente las voces de los miembros más nuevos del comité

RESPONSABILIDAD DEL ENLACE DE LA JUNTA

Cuando el presidente de un comité de la junta no es un miembro actual de la junta de LLLI, los presidentes y vicepresidentes de la junta de LLLI, con la aprobación de la junta, designan a un miembro actual de la junta que haya aceptado servir en el comité para que actúe como junta. Enlace con el comité.

Además de sus responsabilidades habituales como miembro del comité, el enlace de la Junta es responsable de mantener líneas de comunicación claras y frecuentes entre el comité y la Junta por medio de

  • traer preguntas de la Junta al comité y viceversa
  • aclarar puntos de confusión entre la Junta y el comité
  • presentar los informes requeridos a la Junta
  • llevar las mociones del comité a las reuniones de la Junta
  • monitorear el progreso del comité en la realización de sus tareas del Plan Estratégico.

RESPONSABILIDAD DEL ENLACE DEL PERSONAL

El enlace del personal

  • se comunica directamente con el presidente del comité a menos que el presidente del comité solicite que el enlace del personal se comunique directamente con los miembros del comité u otras personas
  • lleva las preguntas o frustraciones primero al presidente del comité en lugar del ED, haciendo todo lo posible para abordar las inquietudes juntos
  • informa al presidente del comité tan pronto como sea posible cuando no puede brindar asistencia, información o responder de otro modo a las solicitudes del presidente del comité
  • actúa como un recurso para el comité
  • proporciona la información necesaria y oportuna al presidente del comité cuando se le solicita. Ejemplos: materiales de referencia, perspectiva histórica relacionada (p. ej., experiencia pasada de LLLI), estadísticas relacionadas, información o ramificaciones financieras, investigación o recopilación de información, detalles técnicos de varias tareas relevantes para la operación diaria de LLLI
  • proporciona opiniones oportunas al presidente del comité según el punto de vista o la experiencia del personal. Ejemplos: viabilidad de ideas/proyectos, sugerencias sobre cómo el comité podría trabajar con otro comité, estimaciones de costos, evaluación continua del progreso del comité, lluvia de ideas
  • proporciona asistencia oportuna del personal para ayudar a llevar a cabo el trabajo del comité
  • asesora al presidente del comité con problemas y procedimientos, ayudando a aclarar áreas de confusión
  • participa en las reuniones del comité cuando es factible, pero no vota. Las opiniones de los enlaces del personal se consideran cuidadosamente y se incluyen en los informes.
  • mantiene al presidente del comité al tanto de los acontecimientos en LLLI, artículos de interés y aportes del personal útiles para el comité
  • está bien versado en el Plan Estratégico a largo plazo de LLLI y cómo el trabajo del comité encaja y mejora el plan.

RESPONSABILIDAD DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

Miembros de comités

  • cumplir un mandato de la duración estipulada en la comisión del comité. Si no se estipula la duración del mandato en la comisión del comité, la duración del mandato es de un año. Los términos son renovables según lo aprobado por el presidente del comité y los presidentes de la junta de LLLI
  • traer perspectivas y ejemplos relevantes de su DCE, manteniendo una visión organizacional por el bien de LLL
  • hacer todo lo posible para asistir a todas las reuniones de sus comités y participar en las discusiones del comité en línea
  • entender y cumplir con las reglas de confidencialidad y cualquier política relevante para el trabajo del comité
  • renunciar al comité si no pueden cumplir con sus obligaciones de participar regularmente
  • abstenerse de participar en discusiones que les presenten un conflicto de intereses [política de conflicto de intereses] o en las que existan circunstancias que les impidan ser imparciales
  • ayudar a otros miembros del comité a reconocer cuándo podrían tener un conflicto de intereses o circunstancias que afecten su capacidad de ser imparciales en la toma de decisiones del comité
  • al tomar un permiso de ausencia por más de tres meses, alertar al presidente del comité, quien luego puede elegir a un miembro suplente del comité que represente una voz similar

(92 de octubre, 19 de marzo, 2023 de marzo)