Online-Meetings mit Videokonferenzen

Annette Green, Modi'in, Israel

Annette beschreibt eine Form der Online-Konferenz, die sie erfolgreich für ein Serientreffen eingesetzt hat, als eines ihrer Kinder krank war.

Als meine Tochter Fieber hatte, wusste ich, dass ich das monatliche LLL-Treffen, das ich als alleiniger Leiter bei mir zu Hause veranstalte und leite, absagen musste. Ich war mir sicher, dass es enttäuschte Mütter geben würde, da ich mehrere Anfragen zu dem Treffen hatte. Obwohl meine Tochter krank war, brauchte sie meine ständige Aufmerksamkeit nicht und freute sich, dass ich ein Online-Meeting abhalten konnte, während sie zu Hause war. Sie war damals etwa fünfeinhalb Jahre alt und erinnerte sich noch gern an die Treffen, die sie bei uns zu Hause besucht hatte, bevor sie in den Kindergarten kam.

Das Online-Videokonferenzprogramm Zoom kannte ich bereits, da ich es beruflich nutze. Mit Zoom können Sie Teilnehmer von Online-Meetings sehen und hören. Sie können Ihren Computerbildschirm mit den Teilnehmern teilen und die Besprechungen aufzeichnen, um sie später anzusehen, wenn Sie möchten. Die Teilnehmer können sich über ein Smartphone, ein Festnetztelefon (nur Audioverbindung), ein Tablet oder einen Computer verbinden und wählen, ob sie während des Meetings auf den Bildschirmen anderer Personen „gesehen“ werden möchten und ob der Ton ebenfalls stummgeschaltet werden soll. Dies ist besonders nützlich, wenn die Teilnehmer Hintergrundgeräusche haben (oder ihr Baby weint). Der Meeting-Gastgeber hat auch die volle Kontrolle über das Stummschalten von Teilnehmern.

Im Hauptteil des Bildschirms wird angezeigt, wer gerade spricht, sodass Sie auch bei mehreren Teilnehmern leicht erkennen können, wer gerade spricht. Anders als bei einem persönlichen Treffen, bei dem oft nonverbale Hinweise darauf hinweisen, wer etwas sagen möchte, kann es bei einem Online-Treffen zunächst zu gegenseitigen Unterbrechungen kommen, bei denen mehrere Personen gleichzeitig zu reden versuchen. Wenn sich Teilnehmer bei der Besprechung anmelden, wählen sie einen Namen, der zusammen mit ihrem Foto angezeigt wird. Dies erleichtert es dem Gastgeber, die Teilnehmer zum Mitwirken aufzurufen.

Ich habe über WhatsApp (eine Form des SMS-Versands über eine App) eine Nachricht über das Meeting an die Liste der früheren und potenziellen Teilnehmer gesendet, mit einem Link zur Anmeldung beim Meeting. Zwei Mütter waren anwesend und wir hatten eine tolle Diskussion. Meine Tochter war wach und spielte ruhig am Tisch neben mir und begrüßte gelegentlich die Babys, wenn sie auf dem Bildschirm erschienen.

Das Treffen wurde auf sehr ähnliche Weise wie ein reguläres Serientreffen durchgeführt. Ich gab einige Hintergrundinformationen zur Geschichte des lebenslangen Lernens, erwähnte das besondere Mutter-zu-Mutter-Unterstützungsmodell im lebenslangen Lernen und gab die üblichen Ankündigungen zu Treffen bekannt. Wir führten eine Vorstellungsrunde durch und anschließend hatten die Mütter die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Wir tauschten Informationen aus und unterstützten uns gegenseitig, genau wie bei einem Treffen bei mir zu Hause. Irgendwann verschwand eine Mutter vom Bildschirm, als ihr Baby aufwachte, und kam zurück, um auf dem Bildschirm zu stillen, genau wie es bei einem tatsächlichen Treffen zu erwarten wäre.

Nachdem ich meine Erfahrungen als Gastgeberin dieses virtuellen Treffens mitgeteilt hatte, beschloss eine Führungskraft, die in einer abgelegenen Gegend unseres Landes lebt, regelmäßige virtuelle Treffen zu veranstalten, um Müttern in Israel eine weitere Möglichkeit zu bieten, Unterstützung zu bieten. Sie machte Werbung in unserer aktiven Facebook-Gruppe von LLL Israel und auf der Facebook-Seite von LLL Israel und startete im Januar dieses Jahres Treffen. Mütter aus dem ganzen Land sowie einige im Ausland lebende Israelis haben sich angeschlossen.

Im Moment handelt es sich bei den Treffen um allgemeine LLL-Treffen. Wir haben zukünftige Treffen zu bestimmten Themen besprochen, um die Treffen für Mütter noch relevanter zu machen.

Vorteile von Online-Meetings

Für Führungskräfte:

  • Sie müssen Ihr Haus nicht verlassen!
  • Sie müssen sich nicht einmal anziehen!
  • Keine Reisezeit. Dies ist besonders wichtig für Führungskräfte, die an abgelegenen Orten leben.
  • Kein Treffpunkt zu vereinbaren
  • Keine Snacks zum Kaufen/Zubereiten
  • Keine geografischen Grenzen. Hebräisch sprechende Mütter, die derzeit nicht in Israel leben, haben an unseren Online-Treffen teilgenommen.
  • Eine großartige Lösung für potenzielle Leader-Bewerber, die nicht an Besprechungen teilnehmen können, einschließlich isolierter Bewerber.
  • Sie können ganz einfach um Spenden werben, indem Sie einen Link zu einer Online-Spendenseite für Ihre Gruppe senden.
  • Online-Konferenzen sind für Gebietskoordinatoren (ACs) und Distriktkoordinatoren (DCs) in Israel zu einer beliebten Möglichkeit geworden, Besprechungen abzuhalten, da wir geografisch sehr weit verteilt sind.

Für Mütter:

  • Sie müssen das Haus nicht verlassen!
  • Sie müssen sich nicht einmal anziehen!
  • Keine Reisezeit. Besonders relevant für Mütter in abgelegenen Gebieten oder Gebieten ohne lokale Treffen.
  • Sie müssen ein Baby nicht wecken, um zu einer Besprechung zu gehen.
  • Mütter, die gerade ein Kind zur Welt gebracht haben, können an einem Online-Meeting teilnehmen, wenn sie sich vielleicht noch nicht bereit fühlen, das Haus mit ihrem Baby zu verlassen, oder sogar, während sie noch im Krankenhaus sind.
Herausforderungen von Online-Meetings
  • Haben Sie einen Backup-Plan! Online-Meetings sind auf schnelle Internetgeschwindigkeiten angewiesen. Wenn bei Problemen mit der Internetverbindung ein Backup-Plan vorhanden ist, können Sie ein Meeting in letzter Minute verschieben oder absagen – oder sogar, wenn es schon begonnen hat.
  • Vorausplanen. Entscheiden Sie im Voraus, wie Sie die Kommunikation mit Müttern/potenziellen Müttern wie bei echten Treffen gestalten möchten.
  • Planen Sie Zeit für die Einrichtung ein. Für Mütter, die die Software zum ersten Mal verwenden, kann zu Beginn des Meetings zusätzliche Zeit erforderlich sein, um eine Verbindung herzustellen und technische Probleme wie das Anschließen von Mikrofonen oder das Einschalten von Ton oder Video zu lösen.
  • Die Werbung für ein Online-Meeting, die Verfolgung früherer Teilnehmer und andere logistische Aspekte rund um ein Meeting sind immer noch Herausforderungen, die es zu meistern gilt. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung eines Online-Meetings und versuchen Sie nach Möglichkeit, mehr als einen Leiter einzubeziehen, damit Sie die Verantwortlichkeiten teilen können.

Zoom ist eine Option für Webkonferenzen. Es bietet eine kostenloser Plan (mit bestimmten Einschränkungen, z. B. Besprechungsdauer) oder hat kostenpflichtige Pläne ab $14,99 pro Monat.

Weiterführende Literatur

Efrat Burman, Ein Online-LLL-Treffen über Facebook, Leader Today, Juli 2018

Annette Grün wurde in Australien geboren und wuchs dort auf, zog aber vor 20 Jahren nach Israel. Sie hat zwei Töchter und ist seit 2004 Leiterin. Derzeit ist sie alleinige Leiterin einer Gruppe in Modi'in, Israel. Sie ist Redakteurin für Leader Today. Annette verfügt über eine eigene Klinik für ganzheitliche Gesundheit, die Frauen mit Fruchtbarkeits-, Schwangerschafts- und Wechseljahrsproblemen hilft.