Führungskräfte-Bewerber virtuell finden und unterstützen

Alison Stanton, Neuseeland; Edie Boxman, Israel; Mei Chin und Sarah Quigley, San Francisco, Kalifornien, USA

Dieser Artikel besteht aus drei Teilen. Alison Stanton schreibt einen Überblick über die virtuelle Suche und Unterstützung von Leader-Bewerbern. Edie Boxman beschreibt die Erfahrungen von Führungskräften in LLL Israel und Mei Chin und Sarah Quigley teilen die Erfahrungen der LLL-Gruppe in San Francisco, USA.

Teil 1 Übersicht

Die La Leche League New Zealand hat wie andere La Leche League (LLL)-Organisationen auf der ganzen Welt ein großes Wachstum im Online-Bereich verzeichnet, und unsere Kontakte erfolgen zunehmend über diese Art und Weise. Wie identifizieren wir also einen potenziellen Leader-Bewerber aus einer LLL-Online-Gruppe? Wie arbeiten wir mit jemandem zusammen, der an Führung interessiert ist und nicht an einer persönlichen LLL-Gruppe teilnimmt?

In den letzten Jahren hat die Bewerbung für eine Führungsposition, früher als Anhang 18 bezeichnet und Teil der LLL Policies and Standing Rules (PSR), zahlreiche Änderungen erfahren. Ein wichtiger Aspekt war die Zusammenfassung der persönlichen Still- und Muttererfahrungsvoraussetzungen zu einer persönlichen Erfahrungsvoraussetzung.

 

Im Juli 2019 umfassten die Änderungen an den organisatorischen Erfahrungsvoraussetzungen „…hat an mindestens einer Reihe von Treffen persönlich oder über das Internet teilgenommen …„Daher ist es möglich, dass ein Führungskandidat an einer Reihe von LLL-Treffen nicht persönlich, sondern online teilgenommen hat.

Als Führungskräfte besteht eine unserer grundlegenden Aufgaben darin, Mütter zu informieren, zu ermutigen und zu unterstützen, Führungsaufgaben zu übernehmen, unabhängig davon, ob wir persönliche oder Online-Meetings durchführen. In beiden Fällen beobachten wir möglicherweise eine Mutter, die eine potenzielle Bewerberin sein könnte.

Mit der Zeit kann ein Leiter, der ein Online-Meeting leitet, die Beiträge einer Mutter zur Online-Diskussion und ihre Reaktionen auf die Kommentare anderer beobachten. Der Leiter könnte der Person eine private Nachricht senden, um ihr Interesse an Führung abzuschätzen und, wenn ja, beginnen, den potenziellen Bewerber über FaceTime, Zoom, Google Meet oder ähnliche Online-Chat-Gruppen kennenzulernen. Der Leiter könnte ihnen die Links dazu zur Verfügung stellen LLLI Get Involved-Seiten: Werden Sie ein Anführer; Voraussetzungen; Schritte zur Akkreditierung Videos; und häufig gestellte Fragen.

Der Leiter folgt den gleichen Schritten eines gründlichen Dialogs vor der Bewerbung, um sicherzustellen, dass die interessierte Mutter die Voraussetzungen erfüllt, verwendet jedoch ein anderes Medium als das Treffen
Person. Leiter und potenzieller Bewerber treffen sich in mehreren Sitzungen, bis der Leiter sich sicher fühlt, eine Empfehlung abzugeben.

Im Vorbewerbungsgespräch ist es besonders wichtig, dem Kandidaten zu helfen, sich eingehend mit der LLL-Philosophie vertraut zu machen. Eine gründliche Diskussion hilft der Führungskraft und der Kandidatin herauszufinden, ob die Kandidatin die LLLI-Voraussetzungen für die Bewerbung um eine Führungsposition erfüllt, ob die Führungsebene gut zu ihr passt und ob sie unsere Philosophie „Bemutterung durch Stillen“ teilt. Diskutieren Denken Sie über die Führung der La Leche League nach? Eine Webversion dieses Dokuments ist verfügbar unter https://llli.org/get-involved/faq/

Das ehrenamtliche Engagement einer Führungskraft ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Vorbewerbungsdialogs. Einige, die Interesse an Führung zeigen, suchen möglicherweise nach bezahlter Arbeit und haben nicht verstanden, dass die Leiter der La Leche League Freiwillige sind. Manchmal streben potenzielle Bewerber eindeutig danach, IBCLCs (International Board Certified Lactation Consultants) zu werden. Erklären Sie den Unterschied zwischen einem La Leche League Leader und einem IBCLC. Schlagen Sie vor, dass sie lesen Die weibliche Kunst des StillensErmutigen Sie sie, Mitglied zu werden, und stellen Sie ihnen die lokalen Gruppeninformationen zur Verfügung, sofern vorhanden.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich eines potenziellen Bewerbers haben, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Vertreter der Leader Accreditation Department (LAD), bevor Sie eine Empfehlung verfassen. Durch ein frühzeitiges Gespräch können Enttäuschungen oder Herausforderungen bei einer Bewerbung vermieden werden.

Wenn Sie vor der Bewerbung ein Gespräch per Telefon oder Online-Videoanruf (z. B. FaceTime, WhatsApp, Zoom) führen, notieren Sie sich das Gespräch sorgfältig, da dies Ihnen bei der Entscheidung hilft, ob Sie diese Bewerbung unterstützen. Wenn Sie sicher sind, dass der potenzielle Bewerber die LLLI-Voraussetzungen für eine Bewerbung als Führungskraft erfüllt, können Sie die Empfehlung verfassen und den Kandidaten bitten, das Bewerbungsformular auszufüllen. Wenn der Kandidat vom Leader Accreditation Department (LAD) als Leader-Bewerber akzeptiert wird, werden Sie während des Akkreditierungszeitraums zum unterstützenden Leader des Bewerbers.

Als unterstützender Leiter müssen Sie die Themen auf dem besprechen Checkliste der Themen, die zur Vorbereitung auf die LLL-Leitung besprochen werden sollten (Checkliste) und daran arbeiten Vorschau auf Hilfsfragen und Gruppenverwaltung (Vorschau) mit dem Antragsteller. Manchmal können der Bewerber und der Leiter vereinbaren, für die gesamte Vorschau oder einen Teil davon zusammen zu sein. Auf Wunsch des Antragstellers können Sie bei der Fertigstellung helfen Ressourcenleitfaden zum Thema Stillen (BRG). Sie bieten Unterstützung und Ermutigung, um die Motivation aufrechtzuerhalten. Sie arbeiten mit dem Bewerber per E-Mail, Telefon, Online-Videoanrufen (FaceTime, Zoom, Google Meet) oder über den in diesem Fall am besten geeigneten Kontakt zusammen.

Während der Bewerbungsphase muss besonderes Augenmerk auf die Einstellung und Herangehensweise gelegt werden. Modellieren und erklären Sie Mutter-zu-Mutter- und Peer-to-Peer-Hilfe. Besprechen Sie die Fähigkeiten des Bewerbers
was sie beobachten würden, wenn sie an persönlichen Serientreffen teilnehmen würden, und was sie in den Online-LLL-Meetings beobachten würden.

Teil 2 LLL Israels Erfahrung

Edie Boxman berichtet über die „virtuelle Bewerber“-Initiative von LLL Israel, die von CLA Coral Weissbrod und ACLA Reut Erlinger angeführt wird.

Seit Beginn der COVID-19-Pandemie war die Ausweitung virtueller Treffen, um den Bedürfnissen stillender Mütter und Familien nach Unterstützung und Information gerecht zu werden, für uns in Israel, wie auch für das gesamte LLL, eine Priorität. Wir sind mit dem Ausmaß unserer Reichweite zufrieden. Führungskräfte aus dem ganzen Land, von denen die meisten zum ersten Mal in einer virtuellen Gruppenumgebung zusammenarbeiten, arbeiten zusammen, um gut besuchte Zoom-Meetings zu verschiedenen Themen anzubieten. Facebook- und WhatsApp-Gruppen werden immer aktiver.

Es dauerte mehrere Monate, bis uns klar wurde, dass wir keine neuen Bewerber für die LLL-Leitung gewinnen konnten. Offensichtlich mussten wir Wege finden, das Interesse an Führung in der virtuellen Umgebung zu wecken. Persönliche Treffen scheinen in weiter Ferne zu liegen, und selbst dann wird die virtuelle Öffentlichkeitsarbeit zweifellos weiterhin wichtig sein.

Unsere LAD-Vertreter initiierten Brainstorming-Sitzungen mit Führungskräften, die Interesse daran bekundeten, neue Ansätze zur Suche und Unterstützung neuer Führungskräfte zu finden. Wir teilten unsere Bedenken. Können wir wirklich erkennen, ob eine Führungsposition zu einem potenziellen Bewerber passt, wenn unser einziger Kontakt virtuell ist? Werden Bewerber ihr Engagement aufrechterhalten, wenn ihr einziger Kontakt virtuell ist? Wie wäre es mit der Betreuung von Führungskräften? Wird die intensive Arbeit mit Bewerbern und potenziellen Bewerbern die LAD-Mitarbeiter überfordern? Angesichts dieser Bedenken haben wir verschiedene Ansätze in Betracht gezogen und einen Plan entwickelt.

Wir haben in unseren Facebook-Gruppen und verschiedenen Gruppen-WhatsApp-Chats allgemeine Beschreibungen dessen, was ein Leiter tut, erneuert und eine Einladung zur Kontaktaufnahme mit einem LAD-Vertreter für weitere Informationen ausgesprochen. LAD-Vertreter sprachen mit jedem der 27 Antwortenden. Im Anschluss an diese Runde schickten die LAD-Mitarbeiter 11 Einladungen zu einem Kennenlern-Zoom-Meeting an diejenigen, die anhaltendes Interesse bekundeten, und an einige weitere von den Führungskräften empfohlene Kandidaten. Die acht teilnehmenden Mütter stellten sich vor und beschrieben, warum sie daran interessiert waren, Führungspersönlichkeiten zu werden. LAD-Mitarbeiter erklärten das Prinzip der „Trennung von Hüten“ (Vermeidung der Vermischung von Ursachen), Voraussetzungen und Pflichten. Sie skizzierten die nächsten Schritte bei der Bearbeitung einer Bewerbung: Teilnahme an mindestens vier Gruppen-Zoom-Meetings und Senden von Eindrücken an einen designierten LAD-Vertreter. Anschließend wird, wenn sowohl der potenzielle Bewerber als auch die LAD damit einverstanden sind, fortzufahren, ein Mentor-Leiter eingesetzt zugewiesen. Der Mentor-Leiter wird die LLL-Philosophie ausführlicher mit dem potenziellen Bewerber besprechen und eine Empfehlung für den Leiter ausarbeiten.

Wir planen, den Leader-Bewerbern und ihren Mentor-Leadern virtuelle Workshops zu Kommunikationsfähigkeiten unter Beteiligung von LAD-Mitarbeitern anzubieten. Wir werden weiterhin alle Bewerber zu Aktivitäten zur Bereicherung von Führungskräften einladen, die jetzt regelmäßig über Zoom stattfinden.

In einem Bereich mit 65 Führungskräften werden acht neue Bewerber einen echten Aufschwung bedeuten, und wir glauben, dass es viel mehr Potenzial unter Müttern gibt, die aktiv und positiv an unseren virtuellen Meetings und Social-Media-Gruppen teilnehmen. Besonders ermutigt hat uns die Vielfalt der Teilnehmer des ersten Kennenlerntreffens potenzieller Bewerber. Die meisten stammten aus Orten, an denen LLL nur begrenzt präsent ist, dh außerhalb der großen Bevölkerungszentren Israels. Wir treiben ein paralleles Projekt zur Bereitstellung von Ressourcen auf Arabisch voran und hoffen, dass die beiden Initiativen schließlich zu LLL Leaders im israelisch-arabischen Sektor führen.

Teil 3 Die Erfahrung der LLL San Francisco, USA-Gruppe

Sarah Quigley teilt die Erfahrungen der LLL Group in San Francisco, Kalifornien, USA

Die San Francisco Group veranstaltet praktisch seit Beginn der COVID-19-Pandemie wöchentliche Serientreffen. Die konsequente und regelmäßige Ausrichtung des Meetings bietet die Möglichkeit, potenzielle Leader-Bewerber zu identifizieren. Ähnlich wie bei den persönlichen Treffen gibt es auch bei den virtuellen Treffen regelmäßig Eltern, die zum Teil in anderen Städten und Bundesländern leben. Für diejenigen, die regelmäßig teilnehmen, hören die Co-Leiter zu und beobachten, wie sie ihre Kinder während dieser Treffen erziehen und wie ihre Kommentare mit den LLL-Konzepten und der Philosophie übereinstimmen, wenn sie Mutter-zu-Mutter-Unterstützung anbieten. Es war einfach, sich per Video zu treffen, um mit jedem potenziellen Bewerber ein Gespräch vor der Bewerbung zu führen, von denen zwei in verschiedenen Städten leben und Verbindungen zu anderen Gruppen in der Nähe haben. Führungskräfte dieser Gruppen konnten sich am Dialog beteiligen, die Beziehungen weiter stärken und den Kreis der Unterstützung für die Antragsteller erweitern. Bei Müttern, die ihr Kind noch nicht seit einem Jahr gestillt haben, würden wir fragen, ob die Mutter sich ehrenamtlich für einen Gruppenjob, beispielsweise als Begrüßer, engagieren möchte. Viele Eltern freuen sich, auf diese Weise zu LLL-Treffen beizutragen.

San Francisco unterstützt derzeit drei wunderbare Bewerber, und die Führungskräfte besprechen sich nach jedem Treffen mit ihnen. Die Leiter besprechen den Verlauf des Treffens und fragen die Bewerber, was sie von der Diskussion halten. Es war eine großartige Gelegenheit zum Lernen für alle und ein unerwarteter Vorteil von Online-Meetings. Dies war nach persönlichen Treffen nicht immer möglich. Entweder unterhielten sich die Führungskräfte beim Packen mit den Teilnehmern, oder die Führungskräfte versuchten, zur nächsten Verpflichtung überzugehen und hatten möglicherweise keine Zeit, mit den Bewerbern zu sprechen.

Außerdem treffen wir uns monatlich per Online-Video mit den Bewerbern, um zu besprechen, wie ihre Führungsvorbereitung voranschreitet, und um die Checkliste und die Vorschau auszufüllen. Jeden Monat ein paar Stunden Zeit zu finden, um sich online zu treffen, war viel einfacher, als persönliche Treffen zu organisieren. Natürlich verpassen wir die Gelegenheit, unsere Kinder zusammen spielen zu sehen und noch eine Tasse Tee zu trinken, aber die Verbindungen, die wir in den letzten Monaten geknüpft haben, sind unbestreitbar. LLL war für uns alle eine Lebensader, während wir den Stress und die Unsicherheit unserer gegenwärtigen Welt bewältigen.

Meis Führungsreise:

Als ich die Entscheidung und Verpflichtung traf, Leiter der La Leche League (LLL) zu werden, hätte ich nie erwartet oder mir vorgestellt, welchen Weg ich einschlagen würde. Als ich mit der Bewerbung begann, war mein Ziel, innerhalb eines Jahres akkreditiert zu werden. Mit dieser Begeisterung begann ich damit, viele Teile der Bewerbung auszufüllen und war auf einem guten Weg, dieses persönliche Ziel zu erreichen. Dann bin ich ins Stocken geraten. Ich wurde mit meinem zweiten Kind schwanger und hatte während der gesamten Schwangerschaft Übelkeit. Nach der Geburt und Ankunft dieses Kindes übernahm ich eine andere Rolle bei der Arbeit. Als verschiedene Lebensereignisse mein Ziel zurückdrängten, gab es Enttäuschung und Schuldgefühle. Was mich trotz dieser Gefühle motiviert und motiviert hielt, meine Bewerbung auszufüllen, war die regelmäßige Teilnahme an persönlichen Treffen der LLL San Francisco Group und die aktive Mitarbeit auf der Facebook-Seite der Gruppe. Dann traf Mitte März 2020 die COVID-19-Pandemie Kalifornien. Dies führte zu einer Reihe neuer Herausforderungen – bei allem, was wir tun, umzuschwenken. Als berufstätiger Elternteil stand ich nun vor der Herausforderung, auf die Bedürfnisse meiner kleinen Kinder einzugehen und weiterhin den Anforderungen meines Jobs gerecht zu werden. Die Pandemie hat alle meine Ziele mit der Bewerbung zunichte gemacht, da ich mit meiner Teilnahme am LLL einen großen Schritt zurück gemacht habe und die Bewerbung auf Eis gelegt habe. Als mein Engagement für LLL nachließ, kontaktierte mich Lauren Allen, die stellvertretende Koordinatorin für die Akkreditierung von Führungskräften (ACLA), weiterhin kontinuierlich. Auch Sarah Quigley, meine unterstützende Leiterin, meldete sich regelmäßig bei mir. Sie versicherte mir, dass sie für mich da sein würde, wenn ich bereit wäre, weiterzumachen. Nach einer sechsmonatigen Pause begann ich, an virtuellen Meetings teilzunehmen, und nahm langsam und Schritt für Schritt meine Bewerbung als Leiter wieder auf und vervollständigte sie. Meine Interaktionen mit Sarah fanden am Telefon, per SMS, per E-Mail statt, oder wir trafen uns virtuell.

Folgendes habe ich als Bewerber für eine Führungsposition während der Pandemie gelernt:

• Unterstützen Sie Leader-Bewerber, wenn diese die Anforderungen für die Akkreditierung nicht erfüllen können. Erkennen Sie Lebensereignisse, die die Bewerbungsarbeit verlangsamen könnten, und fühlen Sie sich in sie hinein
• Checken Sie weiterhin mit ihnen in dem Modus ein, mit dem sie vertraut sind.
  Suchen Sie nach anderen Führungskräften in Ihrer Nähe, die ebenfalls Teile der Anwendung unterstützen können, beispielsweise die Vorschau
• Viele Teile des Antrags können per Korrespondenz ausgefüllt werden
• Wenn sich Bewerber überfordert fühlen, aber dennoch motiviert sind, machen Sie Vorschläge, wie Sie die Bewerbung in erreichbare Teile unterteilen können. Lassen Sie sie überlegen, wie sie den Antrag ausfüllen können, und unterstützen Sie sie dort, wo sie es brauchen
• Wenn ein Leader-Bewerber zu dem Schluss kommt, dass LLL zum jetzigen Zeitpunkt nicht in sein Leben passt, teilen Sie ihm mit, dass er die Bewerbung innerhalb der nächsten zwei Jahre erneut starten kann, wenn er dazu bereit ist.

Um Leader-Bewerber zu finden und zu unterstützen, muss man praktisch genau beobachten, wie Mütter mit ihren Kindern interagieren, und aufmerksam zuhören, wie Eltern während des virtuellen Anrufs mit anderen kommunizieren. Sobald potenzielle Bewerber identifiziert sind, kann die persönliche Kommunikation mit potenziellen Bewerbern über Online-Chats, Telefonanrufe, E-Mail oder SMS fortgesetzt werden.

Alison Stanton nahm 1978 an ihrem ersten LLL-Treffen in Aotearoa/Neuseeland (Neuseeland) teil und ist seit über 30 Jahren eine Führungspersönlichkeit. Alison hat es genossen, in ihrer Region als Workshop-Koordinatorin und Tutorin für Kommunikationsfähigkeiten sowie landesweit als Administratorin für Kommunikationsfähigkeiten, LLLNZ-Vorstandsmitglied und LLLNZ-Direktorin zu arbeiten. Derzeit fungiert Alison als LLLNZ-Administratorin für die Akkreditierung von Führungskräften und als Mitglied des LAD-Rates. Alison und ihr Mann Denis sind mit sieben erwachsenen Kindern und neun Mokopuna (Enkelkindern) gesegnet, von denen das jüngste neun Monate alt ist.

Edie Boxman ist seit über 40 Jahren führend in Israel. Nachdem sie die meiste Zeit ihrer Karriere als Leiterin Gruppen auf Hebräisch geleitet hat, leitet sie derzeit zusammen mit mehreren anderen Leitern im Wechsel eine virtuelle landesweite englischsprachige Gruppe mit vier wunderbaren Leiter-Bewerbern. Sie und ihr Mann Ray haben vier erwachsene Kinder und zehn Enkelkinder im Alter von acht Jahren und jünger und sind glücklich engagierte Großeltern.

Mei Chin ist seit Ende Oktober 2020 Leiterin der LLL Group in San Francisco, Kalifornien, USA. Sie verfügt über fünf Jahre Stillerfahrung, einschließlich Stillen während der Schwangerschaft und Tandemstillen. Sie und ihr Partner Jonathan sind Eltern von Elizabeth und Ethan.

Sarah Quigley ist seit 2010 eine Führungskraft in San Francisco, Kalifornien, USA. Sie ist außerdem Koordinatorin der Leader Accreditation (CLA) für ihre Region Nordkalifornien/Hawaii und Regional Administrators of Leader Accreditation (RALA) für die LLL USA Leader Accreditation Department ( JUNGE). Sarah und ihr Mann David sind voller Freude Eltern ihrer beiden Töchter. Charlotte ist 13 und Katherine ist 10.